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ERP系统让企业变简单了还是变复杂了?(五)
值得一提的是,第一类跟第二类应用的很多数据是第三类应用提供的。例如销售流程提供的数据,经过第二类应用加以统计分析,再由第一类应用有序的共享给必要的人。
这就是企业管理软件,通过确定的程序和方法,让必要的信息在第一时间,有序的分享给需要的人,减少一切可能造成错误的环节,消除自食其言的情况,从而提高企业整体工作效率,最终给客户提供稳定的符合自己承诺的产品和服务。
前段时间,有一个规模不大也不小的企业领导与我聊天,随便聊到ERP系统。
“我们有一个庞大的ERP实施计划和一个很好的开端” 他说,“我们雇佣了XX学院好几个ERP设计专家,我们还在继续寻找更加合适和更专业的人”
我则想:“这个家伙正准备为信念而牺牲呢!”当然,我没有这样对他说。我说的意思是,这些专家或许很出色,但对于他正在实施的相对简单而直接的项目而言,他应该将重点放在让公司里的每个人都能够理解ERP软件的基本含义,能够自己把自己的需求分析清楚,讲清楚;让每个人明白ERP系统是如何帮助到自己部门以及提高整个公司运营效率的,进而提高整个公司的ERP实施速度和主动配合精神。那些大名鼎鼎的专家,只会把大家吓跑,让大家感觉ERP系统高深莫测。
他说他会认真考虑的,但我认为那只是出于礼貌。他把ERP实施,纯粹看成是专业人士的事,而没有考虑,要将其核心作用及理念融汇到自己公司的血液里。
所以,ERP管理软件到底是让企业变简单了,还是变复杂了的问题,完全取决于CEO,或者至少是负责实施ERP管理软件的最高领导。当你明白本篇所述的主题内容后,你应该明白企业管理软件的重点无非就是那三类应用。
换句话说,企业管理软件改进的应该是那些最日常的,最具备重复性的、有规律的、相对简单的任务,并不是争对公司所有活动的灵丹妙药。在一些重视创造性的工作,例如产品设计,文案编写,企业的执行力,员工的积极性等方面,应用企业管理软件并没有任何意义,只会浪费很多精力。
CEO们应该将企业内部最具备重复性,最具备规律的活动交给管理软件去处理,而不去理会那些偶尔发生的,或者没有规范流程的业务。
如果做到这一点,你就是一个60%的ERP专家了。剩下的40%就是去除那些看上去愿景很好,实际上不会给企业提高多少效率的花哨部分。
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文章来源:音响网
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