所谓会议其实就是人们为了解决某一个问题而聚集在一起来进行相互讨论与交流，会议对企业发展、创造经济效益有很大的作用。对企业来讲，视频会议是经营必不可少的重要步奏。早前，然而随着企业扩展，分部越来越多，很多遍布全球各地，更甚至有些在国外，每当企业要进行一次重要会议时，就必须通过出差的方式，这样不仅浪费时间，还要浪费金钱。据统计，商务差旅会议费用约耗费企业8%左右的成本，大型企业每年的商务差旅费用为上千万甚至上亿元，对企业发展而言是不可避免的浪费。实现低成本的远程会议交流成为企业降低沟通成本的重要目标，现今，在通讯技术高速发展的背景下，视频会议系统的出现，不仅解决了传统会议受时间以及空间的限制，更提高了会议的效率同时不用在出差，从而大大节省了出差住宿、用餐等差旅费用。
　　用网络视频会议为企业带来哪些益处？
　　1、视频会议可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高效率；
　　2、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；
　　3、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能；
　　4、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用；
　　5、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰；
　　6、视频会议的可视语音交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。