随着时代的变迁，越来越多的中小型企业选择远程视频会议系统，那为什么大部分企业选择视频会议系统代替传统差旅会议呢？

1.提高工作的实效

能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用,随着企业的发展和销售版图的扩展，很多企业在其他省市都设有分支机构，使用国内优秀的远程视频会议设备就能够让身在外地的工作人员及时向总部汇报工作、尤其是一些实时性较强的工作内容，通过远程视频会议系统就能够马上和总部进行联系，并获得相应的授权或支持。

2.降低会议的成本

企业召开各种会议是日常工作中的重要环节，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用,在会议中可以对企业的发展规划以及政策的制定提供解决方案。但是如果有很多分支机构，那么召开一次会议就要投入大量的成本，现在通过使用质量上可信赖的远程视频会议系统，就能够通过网络连接让所有分支机构的人员和总部进行在线会议，从而降低会议的成本。

3.平衡生活和工作

上班族都避免不了加班的噩梦，尤其是经常出差的商务人士，不可能做到家庭工作两顾。视频会议应用就可以将你一般的出差时间换成远程视频会议一样的沟通，一样的效果。

4.可以避免很多的外界因素

出差在外不可能全部都一帆风顺，遇到不好的天气或者交通堵塞，都可能耽误约定的时间，这样就可能措失掉合作机会。视频会议让您不必担心外界天气、交通问题或者其他的不可预见的因素，轻松方便的完成业务的洽谈。

5.随时随地召开会议

现在是一个互联网快速发达的时代，信息的及时与准确传达是双方沟通之间的重要环节，所以能随时随地召开会议也是一个能及时获得信息的方法。

6.突破外商的距离

我国的经济正在稳步增长，而这其中离不开众多企业的境外销售，但是由于距离的关系，企业和外商之间无法做到及时有效的沟通。但是现在有了远程视频会议，通过使用该系统就能够和外商及时建立联系，从而有效突破和外商之间的距离差距。

视频会议系统出于对实际使用效果的需求，要求传输的声音、图像信号连续平滑，并且其他辅助功能易于使用。因此，对系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都有很高的技术要求。

视频会议系统的优点：

尽管视频会议对于硬件、网络、软件设置以及架设要求都相对较高，但由于其能够强化企业内部的集约化管理，建立起总部与下属各单位、部门间的视频联系，提供语音、图像和演示的交互，从而实现各单位、部门的视频会议系统。同时，总部通过视频会议可以加强对下属单位与部门的有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支，而且通过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，可以逐步实现企业扁平化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。另一方面，各分会场可以通过该系统提高工作效率，进行交互式的技术培训、技术方案探讨等工作。可以说视频会议系统是让集团用户决胜于千里之外的“法宝”。

视频会议系统的不同应用：

其中，远程商务会议应用-也是视频会议系统最普遍最广泛的应用，主要适用于一些大型集团公司、外资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。

远程教育应用-利用视频会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，数百万学生通过交互式视频会议系统接受教育。此外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。

远程医疗应用-利用视频业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视频业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

项目协同工作应用-也是进行远程项目管理的非常好的工具，突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。

政府行政会议应用-我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视频会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。

由于以上多种明显优势，目前视频会议系统被各政府部门、金融、教育、医疗以及各种大型集团、企业所广泛采用。