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近两年，随着视频会议技术的发展和应用普及，视频会议对于中小企业而言已不再是奢侈的IT应用。作为一种现代高效的沟通方式，视频会议正逐步成为现代企业必备的IT沟通工具。
据统计，我国的中小企业中有很大一部分企业都是两地经营。在这些企业中，运作模式一般都是生产工厂设在劳动力密集的城市，而业务部门或营销中心则设在经济相对发达的城市，即使是每季度集中开会都会产生许多费用和不便，更不用说企业实现集中化管理将有多难。而如果这些企业能够采用视频会议系统，那么就可以在两地间快速建立起即时沟通的平台，随时召开各类会议和培训，在提高沟通效率、大幅降低企业的运营成本的同时，实现高效管理。
以大西洋纺织公司为例，自从吴江总部和佛山工厂应用了科达TrueSens视频会议系统以后，解决了困扰其多年的跨地域管理难题，在保证了出货的质量和数量的同时，更提升了企业应对各类突发内外部危机的应变能力。据了解在使用视频会议系统后，大西洋纺织仅差旅一项就节省了30％以上，并在不到一年的时间内收回了系统投资成本。
除了带来差旅费的节省，在提高业务效率方面，视频会议系统也具有很高的价值。苏州新明阳投资顾问有限公司是上海新联康投资顾问有限公司在苏州的实业机构。在日常的运营过程中，新明阳与上海新联康之间每天都有非常多的业务沟通和决策评审，这就使得与会人员在苏州上海两地间疲于奔命。为了解决这个问题，公司在苏州、上海的两个会议室中部署了科达TrueSens视频终端，各部门足不出楼就可以顺利召开各种沟通会议，从而大大节省了时间，提高了效率。
另外一个案例就是星楠干燥设备有限公司。星楠干燥的研究所在南京而生产工厂在江阴，作为一家集产、学、研于一体的现代化高新技术企业，研发的进度与生产线的运营密切相关。因此，需要研发所定期对工厂相关人员进行培训，同时也需要工厂能够根据研发的进展及时做出产品试生产和改产的应对之策。在应用了科达TrueSens视频会议系统以后，星楠公司的沟通效率提高了50％。
据统计，与大西洋纺织、新明阳、星楠干燥一样，近年来特别是金融危机发生后，采用点对点视频会议系统的企业越来越多。虽然这些企业的分支机构并不多，规模也不大，但是却也与其他大型企业同样面临着跨地域沟通、管理和协作的难题。而点对点视频会议解决方案，不仅能为这些企业提供通畅的信息沟通平台，提高运营效率和应急处理能力，而且购买成本低，更能带来相当快的投资回报，因此在这类企业中得以快速应用普及。
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文章来源：中国投影网
