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随着社会的发展，计算机和网络技术日益成熟，我们周围的一切已处于一个数字化、网络化的世界。在宽带互联网迅速普及的今天，企业的各种商业活动已经有了新的模式。突如其来的金融危机、遍布各地的分支机构，这使得企业在面临着商业机会的同时面临着前所未有的生存压力。
自从2008年9月至今，席卷全球的金融危机已经使很多企业面临困境，很多企业的管理层都在考虑降如何利用现代化的通信与网络技术提高工作效率，减少商业风险，降低企业支出，尤其是员工的差旅费用。越来越多的企业对现场会议的必要性质疑，召开这些会议的高额经济成本和相对较低的效率使视频会议日益受到青睐。英国Quocirca咨询公司公布的一份调查报告表明，商界中有55%的人认为为了参加商务会议而经常出门根本没有必要，有29%的人认为视频会议是最好的选择。这一新状况使得一些电信公司大有可为。
这份基于问卷调的报告显示，在德国和意大利从事贸易活动的人中，各有13%的人认为因为参加现场会议而来回奔波会带来消极影响。
那么，视频会议能给企业带来哪些实在的好处，这些可能是企业领导层更加关心的问题。
视频会议作为一种新兴的通信技术，迅速向新闻、金融、教育、航天、医疗等各个领域漫延，其应用范围已经远远超现“会议”的范畴，在技术培训、生产调度、紧急救援、商务谈判等方面都得到广泛应用。它的快速发展，是因为它能够给客户带来显著的效益，视频会议系统建成后，可以大大节约时间和交通、会议费用，减少员工出差频率，提高领导之间，各个分支领导双方的联系次数，较快的做出政务策略。视频会议吸引人的另一方面在于视频会议不仅像电话会议一样可以听到高质量的声音，还可以看到所有会议参加者，比如双方可以共同面对面的商讨问题、研究图纸或实物，与真实的会议无异，使每一位与会者确有身临其境之感，更有利于双方交流。而且视频会议还可以同时提供文档演示、静止图文传递、电子白板共享、应用程序共享以及文件传送等一系列辅助会议服务项目。
目前市场上充斥着众多国内外视频会议的产品，那么如何选择一款适合自己的视频会议，成为企业最为关注的问题之一。北京网真视讯科技有限公司的专业人员给我们一点意见，选择一款好的视频会议系统，基本注意以下几个方面的内容：
1. 系统应能安全、稳定、可靠运行
视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的密级要求，所以在组织会议时，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。
安全是指会议的组织者对会议有最高的管理权限，没有会议组织者的批准，任何用户不得登录上会，包括系统管理员，会议管理员能够很方便地看到任何一个人员参加会议的信息，从而保证会议信息不会外漏；
稳定是指会议是一个连续的过程，会议的召开有其特有的程式，任何中间干扰都会直接影响到会议的质量,所以要求视频系统应有较高的稳定性,才能保障会议全程进行。
可靠是指系统是一个复杂的计算机多媒体，中间的技术层面繁多，有着众多的管理环节，加之空间跨度巨大，远程情况，包括设备工作和人员操作使用不易被管理和控制，所以系统的抗干扰能力和可靠的技术水平，就成为产品值得信赖的保证。
2. 系统应有优良的品质
影响会议人员兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参加会议人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情；另一个是声音对人的吸引程度，声音质量好可以提高参加会议人员的注意力，或演讲认真，或听讲仔细。而视频会议与传统的面对面会议有着本质的差别，要想达到传统会议效果，除提高会议室灯光、音响和相关设备的品质外，还要求视频系统有一个很高的品质，并保证图像画面清晰透亮、声音清澈干净传播，以引起所有参加会议人员的注意，达到召开会议的目的。
大量的数据表明，一个人的整体注意力70%来源于图像吸引、30%来源于声音吸引，因此，提高图像的趣味性和声音的动听性，是衡量视频系统品质高低的标准。为了增强演讲者的信心，提高其语言魅力，视频系统应能将多个会场画面同时展示在演讲者眼前，让众多人物镜头在眼前蹿动，才能激发出发言者的表演情绪，并将其内容表现得淋漓尽致。同时能将多个会场画面同时展示在听会者眼前，提供新鲜有趣的镜头，加上高品质的音质，就能抓住听者的注意力，驱逐瞌睡，使会议融会贯通。
3.系统应有齐全的功能
顾名思义，视频系统就是提供视音频服务的系统，其不单是要肩负视频会议任务，而更多的是要有其他视音频服务功能，因此，其有视频会议、视频教学、视频点播、视频直播或转播、远程电视点播、远程视频电话、远程视频监控等服务功能，才算是一个真正的视频系统。
4.系统应有很强的环境适应能力
视频系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。统筹计算机网络资源，合理安排资源使用计划，是当今社会文明的表现，没有哪个部门或企业用一条专用的数据通道为视频系统提供服务，可见视频系统建设实际上是一个“借道而行”的概念，它是建立在计算机共享网络基础上的。由于视频系统要求严格，数据传输连续和实时性要求高，而在计算机网络中，各种数据传输是千变万化的，对于视频系统而言，一方面要求语音音色优良，话音绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求，因此视频系统对计算机网络的适应能力就变得无比重要，除有先进的技术手段外，其本身的抗干扰能力就要比一般的系统强，在遇到网络数据传输高峰，尤其遇到病毒干扰时，应绝对保证小音频信号数据实时连续优先传输，而大视频信号数据可以连续传输，也可以丢包不连续传输，但需有相关的处理技术，保证不出现马赛克和异常现象。
此外，由于IP网络和视音频设备发展迅猛，各种接入网络和设备驱动层出无穷，因此系统适应各种网络接入和使用更多的视音频设备，也是衡量视频系统环境适应能力强的重要指标。
5. 系统应有很好的兼容性
视频系统要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后特性外，还要有与其他品牌产品的视音频信号的互通能力，才能保证使用者不浪费过去使用的影像资源和最大合理化使用手中其他品牌产品的资源。
6. 系统应方便管理和使用
视频系统是一个共享平台，它应是一个公众容易使用的工具，而不应是只供专业技术人员使用的系统，于是系统的方便使用才是产品的发展方向。同时系统应提供全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且能在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频系统产品。
正是因为视频会议的有如此众多的优点，因此越来越多的企业已经开始关注这个新兴的通讯技术，希望能给自己的企业带来效益的同时，提高工作效率，降低成本开支。世界著咨询公司美国高纳德咨询公司预测，未来3年中，视频会议将会大幅增加。
根据高纳德公司的估计，随着视频会议技术的推广，每年将节省约20多亿张机票的开销，约合35亿美元。高纳德公司认为视频会议的发展余地非常的大，尽管目前只有5%的大型企业使用该技术，不过，企业降低支出的迫切需求会使视频会议每年增加30%。视频会议技术对各大企业来说无疑是一个良好选择，它不但节约了成本，还能够大大提高贸易往来的效率，并能避免因乘坐飞机出行而导致的环境污染。
在经济形势遭遇寒冬的今天，视频会议成为企业降低成本的不二选择。
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文章来源：中国投影网
