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计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式日益满足不了人们的要求。人们要求能进行远程会议，开展面对面的交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求之外，现代会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，甚至能够将开会的通知通过电子邮件和手机短消息的方式传达到每一个与会者那里。
由政府机关的工作环境和方式所决定，分散在各处的政府部门和机关之间会议交流频繁、经费开销大，同时也使工作人员在完成日常工作的前提下，还要担任会议的会务工作。这就需要使用更现代化的方式来替代原有的工作方式，视频会议系统就是一种有效的工具。
渭南是陕西东部的新兴中等城市，她东濒黄河，西倚西安，南靠秦岭，北接延安，古有“三秦要道，八省通衢”之称，今是西北地区的“东大门”。现辖一区（临渭）、两市（韩城、华阴）、八县（华县、潼关、大荔、蒲城、澄城、白水、合阳、富平）和高新技术开发区。为适应政务信息化发展和要求、更好地利用网络给办公带来的方便、满足网络办公、节约办公成本和提高办公效率，渭南市政府利用视维视频会议系统来改变原有的工作方式。
利用视维视频会议办公可加速渭南市政府加强跨地区、跨部门、跨行业的合作交流以及当地人们生活和工作的进程，模拟真实地面对面的方式召开工作会议可以忽略恶劣的天气和拥挤的交通，各部门之间的快速的工作会议使得渭南市政府可以做到快速解决各种工作问题，利用先进的视维视频会议系统，替代原先的电话/传真/出差方式的办公和花费大量的交通时间和经费聚集在一起召开会议的工作方式，可以让政府对当地居民的各种市政需求、突发事件做出更快速的反应，同时利用视频会议的培训功能，扩大政府人员的培训范围，使得公务员业务技能素质和思想意识得到极大的提高。
（渭南市政府视频会议室）
视维视频会议根据根据渭南市政府的网络特点组建的网络会议平台，具有清晰流畅的音像通讯质量，可以实现多人音视频，同时还可以实现：
电子白板
与会者可以同时在白板上画图、写字、打字，并且所有的人都能看到；会议主席可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。
文档共享
会议主讲人可以一边发言，一边打开事先上传得文本、图片、office 文档。而与会的所有人都可以同时看到演示文稿（如ppt）中的文字、图像、动画和翻页。
协同浏览
会议主讲人输入网页地址点击后，其他客户端同步显示相应的网页。
桌面共享/程序共享
会议主讲人可以共享其桌面或者程序，参会人员可以同步看到。
文件下载
通过文件下载系统，参会人员可以方便的进行各种文档的下载,普通参会人员只能进行文件的下载和媒体文件的播放，主讲人可以上传文件和对所有的文件进行管理。
文字交流
在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择广播方式下，全体成员都能接受到发言者的文字信息，而对指定的个人发送信息时，其他会议成员则看不到交流的内容。
会议录制与点播
可以实现对整个会议的录制，录制结果可以保存本地或上传服务器，供会后点播收看。
会议通知
视维视频会议提供了方便的会议召集功能，用户可以在进行会议之前通过电子邮件向所有的会议参与者发送会议通知。
视频点名及投票
会议开始前，会议主席可以进行视频点名，查看参会人员情况。会议过程中可以进行对会议的某些议题进行会议投票
手机电话加入会议
允许其他与会者采用普通电话或手机在任何地方加入会议，参与讨论或是指示工作。
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高效、务实的渭南市政府在配备并使用了现代化的视维视频会议办公后对渭南市的发展建设添加了腾飞的翅膀，视维视频会议的应用，减少了渭南市政府的会议成本，提高了政府的工作效率，实现了国务院提出的“精简会议”的方针。
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文章来源：中国投影网
