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中心端提供广告素材的管理，形成一个安全封闭的系统。素材必须经过注册才能在远端播放器播放，同时注册后的素材在其他普通的播放器上无法播放，实际地限制了非法播出和误播出。
在本项目中，视频节目是按周更新的。而通知信息的更新则比较频繁。从视频分发的结果看，素材分发系统性能表现突出。如果说一个中心端对于一个播放器的素材分发需要N个小时，那么上千个播放器同时获得这个素材的时间在总体上只需要大约1.5N小时，而且不需要扩充昂贵的带宽。表明在一个普通的IP宽带上可以实现大容量视频节目的分发。在国内宽带日益普及的今天，数字告示的运营成为可能。与采用卫星网络相比较，在运营、发射和接收两端都大幅度地节省了成本。
播放器能够7×24稳定运行是一个重要的指标。系统提供基于PC的播放器和基于嵌入式系统的播放器。前者性能优越、画面丰富；后者体积小巧，对环境要求更低。
中心端的操作简捷、直观。由于设置了不同的权限，所以可以完成不同的工作流程。比如：一个操作人员在自己的播放器区域管辖范围，想要插播一条字幕给所有的播放器，但是处于内容的审核需要，必须得到相关负责人员的批准，这样，一个根据权限设置的流程可以让负责人员和操作人员之间配合并完成这个工作，做到责权分明，工作流程可管理。
四、 应用特点
数字告示系统，首先是一个以投递为主的IPTV。其次，媒体存储部分基本是个临时存储系统，不需要具备所谓电视台的多极存储框架，搞媒体资产式的存储管理。播放部分需要远程管理海量的播放器，而且这种播控有很多情况是构建在广域网络上，需要可靠的监控。海量投递的分发网络也是一个关键平台，要求周期性地更新广告以及辅助的媒体素材。另外媒体播放器出于对广告信息发布的需求，要求具有多区域多媒体播出的能力，比普通的网络电视终端有更高的技术要求。同时系统具有作为在什么时间、地点、播放了什么内容的监播能力，形成监播报告。
1.远程控制
目前电视台播放前端采用的自动播出系统其实也是通过网络控制的，但是当这种控制被拉伸到一个广域的网络上，事情就变得异常复杂。一个广域网络上的数字告示系统要求一个数据中心系统管理成千上万个播放器，特别是会有大量的播放器控制指令在同时传输的时候，对系统的要求是相当高的。相当于让操作员坐在家里就可以管理具有几千个频道的电视台，这在以往是无法想象的。
2.多媒体分发
多媒体传输是另外一个关键。数字告示系统可以做成一个存储视频播放系统，也可以做成一个流媒体系统，各有利弊。存储式系统能够有效保证数字媒体的播出质量，与网络带宽无关，但是视频更新难度增大。流媒体系统可以集中管理，因此更新节目十分容易，但是受网络带宽的影响，播放会出现不稳定现象，而且图像质量也受到限制。采用存储视频播放的模式已经被广泛应用，它的另外一个好处就是在视频播放不受影响的情况下，可以高质量的插播多媒体信息，如字幕、动画等。然而多媒体文件的分发需要大量的带宽，简单的IP传输不能解决问题，需要数据广播、组播以及网格化模式的综合运用和有效管理。
3.多媒体播放
数字告示系统的一个关键要求是内容信息化。具体表现为不再是采用单一的视频，而是在视频的基础上，能够同时提供大量的动态文字、图片等信息，构成一个多区域多媒体的输出效果。特别是在声音受到限制的场所，需要对视频辅助以文字或者图片的配合说明，以收到更好的效果。另外，对于广告销售而言，多个区域可以分别销售，并行地增加广告空间和效益。由于人们关注的内容各有不同，所以多区域还可以起到互动的效果。
对数字媒体播放器的高要求是数字告示系统的另外一个特点。数字告示系统的应用环境比较复杂，媒体播放器可能被安放在机房，也可能被挂在墙上，或者被摆放在货架上。一般情况下，基于PC的播放器可以满足要求，而且可以提供很高的播放性能；但是当对播放器的体积、电源风扇、密封有更高要求的时候，必须使用嵌入式的播放机顶盒。
4.监播系统
数字告示系统的数据中心管理所有在这个网络上运行的媒体播放器、广告节目及其编排和用户操作。它是一个面向网络的系统，一个授权用户可以在任何有网络接入的地方进入到该系统，并对所负责的内容进行管理和监视。由于系统运行在一个双向的网络上，因此，系统能够有效地将在什么时间、什么地点采取什么方式播放了什么内容有效的记录下来，并及时地报告给数据中心，体现出系统的可监视性和监视自动化。不需要委派专门的机构和人力去排查系统是否播放、或者播放的内容和时间是否正确等问题。播放的视频内容也可以被记录下来，作为监播报告的证实材料。过去这种监控只能依赖专门的机构进行，而且范围极大受到限制，基于IPTV的数字告示系统可以做到全网的监控，是技术的明显进步。
5.容灾迁移
一旦形成了网络系统，数据中心就是整个网络的心脏，就要防止受到破坏，使系统能够容灾。目前采取的办法主要是使数据中心可迁移。由于播放器系统是可以远程配置和升级的系统，因此，可以指挥网络上所有的播放器进行数据中心迁移，可以事先备份多个具有容灾功能的异地中心系统，采用这种灵活的机制可以使系统具有自动迁移功能，当某一个数据中心发生问题或者被取消之后，播放器可以自动的在备份的数据中心目录上找到新的管理中心。
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