随着科技的发展，国家对环保的要求，无纸化会议应运而生。有效组织会议，提高会议效率，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流，简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，使政府部门、企事业单位等的会议室加速从传统的纸质会议升级为更高效智能的“无纸化”会议。

迪士普根据衡阳市衡南县人大常委会对会议室智能化建设的需求，为该会议室打造了一套融合无纸化会议系统、数字会议系统、会议扩声系统的会议室整体解决方案。

多种会议模式灵活转变
近百台迪士普桌面式无纸化终端合理布局在会议室中，桌面式终端前屏自带触摸屏，方便操作，也可外接键盘鼠标等，外观简约大方。桌面式终端安装方便，可拓展性强，比常规的无纸化升降终端更具灵活性。

01 会前减负

会前，县人大常委会的秘书等管理人员，通过浏览器登录无纸化后台，进行会议预约，以防会议室使用时间冲突。设立会议主题、选择会议室、会议时间、建立议程、上传会议文件、添加参会人、安排座位等，均可由会议管理人员对即将召开的会议进行提前部署。参会人员无需携带任何资料即可参加会议，根据桌面终端副屏显示的姓名对号入座即可查看会议相关资料。有效减轻管理人员及参会人员的工作负担。

02 会中交流便捷

会中，根据管理人员会前的设置，参会人可通过密码或免密登录会议，进行会议签到、查阅会议资料、会议议程、坐席列表等，如需临时导入额外资料，可通过u盘，将资料导入无纸化会议终端中，还可通过资料分享功能，将导入的文件分享给其他参会人员。

当会议过程中出现无法通过语言表达清楚的情况时，可打开终端上的电子白板，在白板上进行简单勾勒，发起同屏、投影，即可一同观看，语言与图片共同描述，表达观点更清晰直观。

需进行决策时，会议管理人员可在终端上发起投票表决，参会人员的会议终端上即时弹出投票表决的界面及选项，投票结束后可将结果投至大屏，一目了然，让开会更具高效性。

多媒体时代，视频逐渐成为人们最常接触的信息模式，迪士普无纸化桌面终端可同时打开多个视频源，如需在观看视频的同时查看其它会议资料，可将视频以浮窗的形式在桌面任意摆放，进行会议的其它操作。

03 会后省心

会议管理人员可登陆无纸化会议后台对会议文件进行统一打包或一键清除，对于个人产生的批注文件，一并下载后可单独发送给对应的参会人。会议结束，一键控制桌面终端关机，恢复至初始状态。

整个会议过程无需打印任何的纸质资料，节约纸张的同时也简化了开会流程，提升了开会效率和用户的体验，通过科技智能推动会议信息交互质效和体验，实现质的飞跃，非常符合国家一直贯彻的节能环保理念，获得衡阳市衡南县人大常委会领导们的认可。