科技的进步就是为了提高生活的质量"这句话正是对无纸化会议系统先进性的最好的证明。无纸化会议系统的推进，必然是科技进步的表现结果。无纸化会议系统的出现，也确实方便了会议的进步与发展。任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比。比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，"政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费"。近日，腾中助力徐州市某集团会议室建设，设计了一套智能会议系统。

无纸化会议系统是一种智能会议系统，它具备电子签到，呼叫服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。

此次徐州市某集团会议室建设项目在显示终端上采用了新款超窄边框液晶升降一体机，相对常规升降一体机而言，超窄边框的可视范围更加宽广，用户使用体验感更加舒适。除了液晶升降一体机外，在会议室每个座位配置一台无纸化会议终端；由一台控制主机来控制和管理，实现智能交互式无纸化会议系统功能；并且配置一台流媒体服务器，用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。

每个位置设计了可独立升降的会议话筒，与液晶升降器构成一体，节省空间，更加美观。搭配高清会议摄像机与中控系统实现摄像跟踪功能。

会议室墙上安装了多个显示屏，采用高清信号切换系统以及中央控制系统可以对现场环境的控制以及画面的任意切换，操作简单快捷。高清信号切换系统对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频、四分割、多屏拼接等，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。