相信大家都知道会议预约系统软件是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。软件采用BS架构，在平台对接和软件应用上有很大的可操作性，同时会议预约系统软件可以在微信公众号上进行登录预约，借助于会议室预约系统改善这种情况，实现会议室资源的最优使用。除此之外，会议预约系统软件还有很多功能作用，下面小编就给大家介绍一下。 

会议室预约系统软件主要是用于查看公司目前的会议室情况，实现会议室预定信息查询、会议室预定、修改等功能。会议预约系统软件可以显示各种企业内和公共的通知/通告，各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。

广州会议预约系统软件功能作用：

人员管理：支持人员权限管理，会议相关人员才有权限进入对应的会议室，支持人员信息设置。

信息展示：支持多媒体信息展示，天气预报信息展示，会议室状态显示，公告显示等。

身份认证：支持参会人员身份认证，支持人脸或二维码扫描开门签到认证功能。

场地管理：支持场地管理，场地信息设置，场地增删查改，预约冲突提醒。

会议资料上传下载：可以在会前把会议资料上传到服务器上，与会人员可直接下载查看准备会议内容。

联动控制：支持联动控制会议室设备，如设置与会时间开始前10分钟自动开启会议室内设备，会议结束后自动关闭所有设备等等。

本地部署，某些特殊应用场合下，考虑到项目的保密性，此系统还可在本地网络结构下进行安全部署，针对集团单位、企事业单位等进行专属定制。

以上就是会议预约系统软件的独特功能与作用，能为企业避免会议室资源使用的冲突，同时提高可大大提高会议室使用率。朗歌科技是一家十多年的商业显示厂家，拥有自主研发的会议预约系统、触摸查询系统、电子导览系统等等，致力于商用显示产品设计生产、软硬件研发、整合营销方案、技术支持、售后服务于一体的高新科技企业。