从员工培训到面对面的沟通，大多数公司都会经常举办非会议室的会议和公司活动。

在临时的非传统会议室空间中举活动，很可能遭遇可用音频解决方案的不确定性，对音频技术的可靠性缺乏信心，也会影响活动的效率，议程和管理。

当只需要基本的语音提升系统时

如果只需要基本的语音提升系统即可在整个空间分发音频，那么Microflex Complete Wireless无线数字会议系统可能是这种情况的理想选择。

但是如果需要会议议程，参与者管理等等，带有Microflex Complete硬件系统的SW6000会议管理软件，则可以让举办在非传统会议室空间中的会议，召开的更加容易和顺利！

非传统会议空间的挑战

& 有效解决方案SW6000

1，如何克服非传统会议空间的挑战

酒店和会展中心，是常见的非传统会议室空间，虽然会提供话筒系统，但是会议组织者一般直到活动开始时，才能完全确定场地音频设置的规格。

这对现场音频解决方案的准确性和有效性，带来了难度，那么我们该注意什么呢？

相似的因素和潜在的挑战

与会场工作人员联络，讨论视听和音频要求。

注意其他潜在的挑战，例如取暖、通风和空调(HVAC)单元的干扰。

充分考虑与会议相关的任何因素：参会人数，演示者和演示风格、会议室风格以及会议室音响效果。

将缺乏活动经验的因素纳入准备中，因为有时工作人员可能不熟悉活动管理。同时需要注意包括访问电源或Wi-Fi网络在内的其它情况。

为意外做好准备，因为无法控制的环境有可能影响会议效果和进程，所以技术需要具有适应性。

2，SW6000为场外会议带来有效解决方案 SW6000具备能够为各种会议格式配置MXC会议系统的能力，这也是SW6000成为行业领先解决方案的主要原因。

对于临时会议应用程序或需要更改设置配置的会议，带有Microflex Complete硬件系统的SW6000可以灵活地与异地会议配合使用，并具有可扩展性，可容纳多达3800名与会者。

| 灵活高效的场外会议解决方案

加强会议控制，SW6000为会议组织者提供投票控制、议程管理和第三方连接，软件的可扩展性依据需求跨多个房间使用。

根据会议大小/规模进行设置，可以将SW6000设置为您正在运行或参加的会议大小和规模，保存并调出会议设置、与会者数据库，不仅可以提高系统的可靠性，还可以为与会者、技术人员和会议管理员提供个性化的用户界面。

SW6000的灵活性和可扩展性，可以根据自己的参数配置系统，从而使会议和对话无缝进行。

保存个性会议数据，重复高效使用，SW6000能够将以前的会议数据保存在新的空间中！会议协议、议程顺序以及会议记录，都可以保存并根据需要进行重复使用，从而缩短在新会议场所的部署时间。

实施SW6000会议管理软件也并不复杂：一个SW6000-CAA会议管理员应用程序和一个SW6000-CUA会议用户应用程序，即可。