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    中国视听网(www.av-china.com) > 行业资讯 > 技术文章(视频会议) > 如何让视频会议的开展更高效?
    如何让视频会议的开展更高效?
    更新:2019-9-20 10:21:02 稿件:济南辰联电子有限公司 调整大小:【

    对于公司来说,资金是决定其发展的重要因素之一,因此对于公司而言,寻找如何降低成本就显得非常的重要,视频会议种种优势,使得它越来越受用户的欢迎。视频会议有助于使协作和沟通更快更容易,企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验,那么如下几点能够让视频会议变得更加高效。

    1.熟悉视频会议中的工具

    基本每个人都对现在连接视频会议大致有点了解,这完全归功于各种可用的应用程序。目前,从远程呈现会议室能够花费数百到数千美元,到使用专用硬件的终端系统,到低成本的软件系统服务,有许多不同类型的视频会议工具能供选择,不论您是参与者还是会议主持人,花时间了解视频会议软件与视频会议的硬件终端以及您将使用的服务系统对您而言都是很重要。您应该提前了解这些,以便在会议开始时不会遇到任何问题。

    2.视觉效果非常重要

    假如在视频会议室中,则应把视频会议终端放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统,则理想情况下,相机应放置在显示器之间的中间附近,以帮助眼神接触。

    此外,显示器的安装方式必须使图像底部正好位于会议桌的高度之上。而选择一个具有良好的视觉体验的视频会议软件也是您不错的选择,能让参与者获得犹如亲临现场的视觉效果。

    3.检查声音

    视频会议中麦克风应该提前准备,如果无法避免背景噪音,请不要忘记使用静音按钮。

    如果一个房间中有多个参与者,那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后,请不要忘记关闭音频和视频功能,以避免共享任何机密信息。

    4.投入和参与

    假如您希望视频会议取得圆满的成功,请不要仅仅尝试讲课的方式,要和观众有互动。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好在视频会议过程中经常提问,以便令所有参会人保持参与感,并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中,最好使用视频会议的一些协同功能,例如桌面共享、电子白板等。


    关于济南辰联电子有限公司

    辰联电子是远程视频会议产品供应商,是视频会议综合应用解决方案的供应商,产品涵盖软硬件视频会议系统、视频智能录播系统及视频会议周边全线产品。目前公司用户涵盖政府、军队、企业、教育等各行各业近100000家用户。辰联远程视频会议广泛用于日常办公、网络通讯、远程教学、市场营销等诸多业务领域,具有会议功能设计合理、网络适应能力强、性价比高、日常使用维护成本低、操作简单等特点。辰联智能录播系统,以高效编解码引擎打造的一款基于互联网应用的录播产品,该产品采用最新云技术,实现大规模录播系统的真正的“云”运行;辰联电子是国内推出集成服务的远程视频会议的厂商,提供视频会议专家级的综合服务。

    辰联电子汇聚了多年从事多媒体综合解决方案的设计,施工及维护的高级工程人员,我们用专业知识和丰富的实施经验为您提供真正的专家级的服务,让您用较小的投入,实现功能全,完美的多媒体会议应用。维保服务是辰联电子整合多年的项目实施维护经验,解决困扰客户的无维保服务系统的问题,帮助客户发挥已有系统的价值,为创建节约性社会担当社会责任。

    辰联电子以“让沟通精彩无限”为己任,助您实现无障碍的多媒体沟通;我们全体同仁将以最大的热忱,以“用专业、优质的产品和服务赢得越来越多的信赖!”的服务理念回报您的信任。


    联系济南辰联电子有限公司
    86-531-88907966
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