9月17日,九江石化首次采用内部异地同步视频方式,召开中国石化智能工厂试点(九江)项目开工会,标志着公司内部视频会议系统正式启用。 16日,九江石化首次与洛阳工程公司采用视频会议的方式召开工程设计对接会。以往与各合作单位沟通,要么是通过电话要么到现场,一来时间长耗费人力,二来相关费用过高,现在直接通过视频会议沟通相关合作细节等事务,方便快捷,大大提高了处理日常事务的工作效率。此外,以往领导及相关人员需要舟车劳顿于各地协调业务,现在内部会议室就可以轻松处理,节约了大量的时间。 视频会议系统不但可以节省昂贵的出差、传真、电话费用,并且能够提高公司的决策响应时间,随时可以召开会议,增加管理人员与员工之间面对面的机会,鼓励员工士气,使公司领导班子的想法、要求、决策第一时间传递到企业每一个角落,大家能做到各项工作统筹兼顾,满足会议沟通与业务培训需求。 “新会风、新的交流沟通方式,信息技术支撑很给力!”工作量减轻了,工作效率提高了,大家对视频会议系统赞不绝口。
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