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摘要
节约成本，提高工作效率，实现“零距离”沟通是企业永恒追求的目标。如何实现沟通的“零距离”，华鹿能源有新招。近日，华鹿能源发展集团积极响应国家低碳绿色办公的号召，携手全球第一款支持Ipv6网络的视维高清视频会议系统打造高效的办公协作平台，实现了公司总部与各营销网点之间管理的“零距离”，提高了工作效率，此举除节省了时间、节约了因会议和培训带来的旅途上的消耗之外，更为华鹿能源发展集团带来了经济上的效益，节约了费用。
项目背景
包头市华鹿能源发展（集团）有限公司始创于1998年，自2002年以来，立足于煤炭市场，大力开拓煤炭产业链，形成了以煤炭开采及销售、城市集中供热、铁路物流、煤化工四大产业。华鹿能源发展集团以“诚信务实、敢为人先、超越常规、追求卓越”的精神，实现了超常规、跨越式发展。
现拥有7家子公司：山西华鹿阳坡泉煤矿有限公司、呼和浩特铁通物流有限公司、内蒙古公铁物流有限责任公司、包头市嘉华物流有限公司、包头市华融热力有限责任公司、山西华鹿热电有限公司、山西华鹿煤炭化工有限公司。
需求分析
现代商务最主要是信息战，瞬息之间,市场风云变幻，某一局部市场情况变动就会“牵一发而动全身”。因而现代商务对于快速沟通、快速决策提出了更高的要求。而传统的电话、传真、E-MAIL等沟通模式已经无法快速应对来自全国各地频繁响应的要求，这就要求企业建立一种全新的沟通方式。对于生产基地分散，而营销网点遍布全国的华鹿，如何实现产、供、销高效沟通协作成为尤为迫切需要解决的问题，于是华鹿能源发展集团便把目光投向了视频会议，通过行业内对比，而且考虑到未来Ipv6网络的发展，华鹿能源发展集团最终选定了性价比最高的视维Ipv6高清视频会议系统作为自己全新的沟通平台,完成企业日常会议、学习培训、远程业务指导等工作。
视维优势
·Reliable--稳定可靠和安全高效的核心架构，业界内唯一家可支持数万用户超大规 模高清视频会议和网络培训应用。电信级稳定性，免维护，7*24小时运转
·Quality--面向商用的高品质音视频交换。
·业界内唯一能够与世界顶尖语音引擎技术GIPS完美集成的产品，具有行业内最好的多方会议音频解决方案。
·采用业界顶尖的H.264、H263、H.261等主流视频编码方式，独有的视频优化处理技术，保证1080P以及网真高清晰流畅视频效果。
·Powerful---云计算能力，业界内第一家支持N（N>3）级级联技术，提供分布式部署实现云视频的解决方案。计算机世界中心授予最佳视频会议解决方案提供商。
·Large-capacity – 业界最高容量的视频会议和互动式培训系统。业界内唯一一家实现单台服务器支持3000路视频交互。2008年被国家科技部门鉴定为行业内领先水平。
·App-Integration –业界内第一款基于SOA服务架构设计，可嵌入各类应用系统（HR，CRM，OA,ERP…）实现用户高效的协同协作的梦想。
·兼容性行业内第一，可与行业内主流的硬件视频会议设备很好的互联互通；
·统一通信（UC）—业界内最早唯一家可兼容各类会议终端和服务系统，提供与3G集成扩展，可支持3G手机和终端参会，支持无线网络客户端参会。
·业界内第一家也是唯一家提供会议桥解决方案的厂商，解决了大规模应用及树型网络问题。
·国内最好的多协议网关。
·业界第一款支持IPv6网络部署，可跨越IPv4与IPv6网络，实现IPv6客户端与IPv4客户端参加同一会议。
·Usability --设计符合用户使用习惯。
·最佳市场表现，唯一一家拥有海内外40多个国家的客户，服务客户达数万家，拥有优质大型行业客户4000多家，客户满意度达99.8%。
解决方案
视维根据华鹿能源发展集团的网络现状和现有的IT硬件资源以及总部与各地营销网点之间的沟通协作需要，设计了一套可行的视频会议系统解决方案。以公司总部为主会场，其他地区的五十多个营销网点作为分会场，其网络拓扑图如下：
视维视频会议系统高清晰的音视频功能使会议和培训如同身临其境，强大的数据协作能够实现电子白板、培训课件、公司文件等的共享，大大提高了公司总部与各营销网点间的协作沟通，有效的保证了公司内部的正常运转。
使用情况
高效工作会议——各营销网点工作人员只需在本地会议室里，即可轻松参与公司总部会议，得益于视维绿色办公新模式，再也不用奔波于营销网点和公司总部之间，通过视维视频会议系统高清音视频效果和强大的数据共享功能，每个参会人员都能真切领会到会议精神，彻底结束了只有代表赴总部参会的传统时代，不仅精简了繁杂的会议流程，加强了管理力度，畅通了政策上传下达的通道，还大大缩减了传统会议产生的人力、物力、财力的消耗。
便捷远程培训——为了更好的传达公司文件精神，提高员工的工作技能，公司总部通过视维视频会议系统定期对各营销网点的工作人员进行培训，视维强大的数据共享功能可以实时的将文档、图片、Flash动画、影音文件共享给所有参加培训的人员，员工的技能得到了很大提高。
网络协同办公——在视频会议系统网络平台上，视维提供高清高保真的音视频传输、快捷便利的协同办公、强大的文件共享功能，公司管理会议、工作总结、汇报、业务交流、业务培训和项目研讨等日常工作都能有条不紊的进行。
应用价值
华鹿能源发展集团高层表示应用视维视频会议系统后，除了节省时间、节约了因会议和培训带来的旅途上消耗之外，更为华鹿能源发展集团带来了经济上的效益，节约了费用。原来需要消耗大量差旅费、会务费和培训费才能实现的会议和培训，现在通过视维视频会议系统就能够方便的实现，为企业节约了大量开支，整个系统的投资也可以马上收回，达到了快捷、方便、有效、节约的目的。
视维视频会议系统所提供的媲美DVD的高质量音视频效果、强大多元化的数据协作共享功能，完全满足了华鹿能源发展集团与分公司远程会议沟通、办公协作的需求，更进一步加强了内部沟通渠道的完善，形成具有华鹿能源发展集团特色的信息化流转体系。
通过视维视频会议系统，进行直接管理指导及文件信息的传输，华鹿能源发展集团的领导与其分支机构建立了互为联通的“沟通之道”，真正实现了安全可靠的视频会议系统，提高了内部管理与办公的效率，令客户与企业自身都受益匪浅。
发展前景
视维视频会议高清晰流畅的音视频效果、强大的数据协作、超强的网络适应能力、出色的稳定性对华鹿能源发展集团提高工作效率、方便及时沟通、及时响应突发事件，减少异地会议及培训带来的费用、时间、人力等成本问题大有裨益。面对瞬息万变的市场，视维视频会议为华鹿能源发展集团打造了一条畅通的信息流传递之“道”，用信息化加强其核心竞争力，是公司增强行业竞争力的必备武器。
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文章来源：中国投影网
