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数字标牌播放器不同于PC的软件播放器，如：Windows Media Player和Real Player。它是一种外接的硬件，可以支持和传送数字标牌系统内容，广泛应用于银行、宾馆、餐厅、商场、医院、零售店、户外广告牌等场合。
数字标牌播放器配备有高端的视频卡。播放器看似简单，但内部差别很大。例如：有些是基于Linux运行，有些是基于XP或者Microsoft嵌入式系统。这些播放器都不同于那种单机的通过更换碟片的播放器。单机播放器需要内置风扇并在通风的地方使用。因此，那些对系统稳定要求不高的和不需要移动设备的行业通常采用单机播放器。
如何部署数字告式系统，我们该怎么做呢。AVI公司总裁Brad Fairman说： “首先，应该要明白你的播放器需要实现哪些功能，而且随着技术不断发展，所以你必须考虑到许多播放器的功能在今后几年仍然可以使用。其次，终端用户还需要了解行业发展，了解未来应用的发展方向。这样，这种技术投资将会使用更长久的时间。
许多公司仅知道数字标牌系统，却不知道他们用数字标牌系统来做什么，另外，很多客户不知道他们的数字标牌系统中该用多少个播放器。以服装零售店为例，商店的橱窗有几个信息发布点并横贯整个商店。它可通过两种方案来实现，每一种方案各有利弊。一种方案是仅用一台计算器和一个播放器连接商店的所有屏幕。这种情况，播放器将配备几种视频卡来运行分散在各地方的不同屏幕内容。
在这种方案中，只有一台机和一块主板，客户就需要在不停机的情况下进行服务、检修、维护。这种部署方案采用的播放器需要配备超强双核芯片，超强存储内存，实现快速运行功能，并配有大容量硬盘存储系统文件。
这种方案弊处在于：仅一块主板，一台播放器、一台计算机，这就意味着系统一个问题将危害商店整个网络的运行。如果PC死机，整个网络讯号有就只有一个屏幕显示或根本没有图象。
针对上述问题，我们采用第二种方案，即采用多台PC机和多个播放器。这样部署有可能会出现多点的问题，但好处是即使有一处发生故障也不需要停机，即使一台播放器或PC死机，其他网络仍然正常工作。而且即使主网的没有讯号，系统内容仍然可以远程传送到其他屏幕，保持实时连接。
Remote Media公司总裁Jason Cremins表示数字标牌播放器的根据应用功能不同，价格为500美元 到1,500美元之间。价格为500美元的播放器通常支持SVGA、MPEG4、网络、Flash、图象回放等功能。价格为1500美元的播放器可支持全高清（1920x1080）视频回放和 IPTV视频流的功能。
另外，选择网络播放器还可以为实现数字标牌系统一些特殊功能而采用定制化服务。如果你选用的播放器是那种开放式播放器，可以支持各种类型的文件，未来将可以运行其他公司的软件系统。
Chryron公司全国客户主管Jeff Cohen表示组建数字标牌，正确挑选播放器是非常重要的。播放器功能有简单、价格低的，也有功能复杂、价位高的，但只有通过好的结合才能播放观众感兴趣的内容。
在部署数字标牌系统，选择播放器播放内容方面，目前，许多客户实际上并没有通过网络来连接播放器，只是通过播放器播放一些重复的内容，但如果需要播放更多的内容，就需要选择更多的播放器和花费更多的金钱了。
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