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此经济开发区是省级开发区，规划面积为10平方公里，是市委、市政府在实施“追赶战略”和“工业兴市战略”的重点开发区域。开发区坚持高起点规划、高标准建设、高效率服务，以工业项目开发为主体，努力建成现代化工业示范区和高新技术的聚集区。为了给招商引资大会和政府之能部门提供简单快捷的会议模式，在会议厅投资使用了一系列会议系统设备。
该会议设备主要包括：会讨主机，会议跟踪主机，嵌入式会议发言单元，均衡器，电子调音台，功放，高速摄像球，音箱，等离子电视，投影机等设备。主要要实现的功能是摄像跟踪功能。会场共安装了两台高速摄像球，分别在不同的位置对发言人员进行跟踪，同时在投影幕上和两个等离子电视上显示某个发言人的表情，由于会场比较大，摄像跟踪的实现会使得会场气氛更加严肃，也可以避免在会场的每个角落都可以清楚的看到发言人。
会议跟踪的基本原理是：
1.会议系统本地单元（会议主机单元和会议发言单元）连接并基本调试完毕后，在会议主机处于断电的状态下，将会议主机后面板的“CONTROL SYSTEM”接口与计算机串口“COM 1（或COM 2）”相连（DB9一公一母一一对应：2-2，5-5），并在计算机操作系统中打开串口测试软件（选择COM 1或COM 2，参数：9600/N/8/1）。
2.将会议主机后面板的跳线“NORMAL——NO.”拨至“NORMAL”，打开会议主机电源，再将跳线拨至“NO.”，然后进行会议发言单元编号：按顺序依次开启系统中各个会议发言单元话筒，系统将会自动给各会议发言单元进行编号，为保障编号准确无误且避免操作混乱，话筒开启2秒后关闭，再开启下一支话筒，依此类推。
3.查看各会议发言单元开启时会议主机“CONTROL SYSTEM”接口发出来的代码：会议单元编号完毕后，重新启动会议主机，把跳线“NORMAL——NO.”拨至“NORMAL”，这时开启会议发言单元话筒，即可在串口测试软件中看到每台会议发言单元唯一对应的代码。
4.将收集到的代码，在编程将代码写到中控主机编程程序中，对应的串口。分别设置每个摄像头各个预置位所对应的位置。
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