“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。
纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
无纸化会议系统，彰显科技环保
天玛无纸化会议系统硬件上配置了高清超薄液晶屏升降设控，在触摸屏上操作，能很快上手适应。该显示屏背面还配有一备，这个液晶屏与一般普通办公用的显示屏可不一样，它采用的是双面屏设计，前面的主屏显示会议内容，全视角显示，支持多点触摸桌牌副屏，主要显示参会人员的姓名、职位等信息，桌牌整体显示醒目，而且后台信息编辑方便，可统一修改格式字体等，电子化桌牌替代了传统的纸质桌牌，彰显科技环保。
无纸化会议系统，高清画面同屏共享
天玛新一代无纸化会议系统最大的特色就是超高清视频画面同屏共享，任何与会者都可以把自己席位的画面一键分享给其他参会人员观看，并且支持超高清视频实时流畅播放，无延时、无卡顿，所有席位超高清画质享受，而且分享的席位数可达100位以上。
无纸化会议系统，人性化满足需求
在这里不得不提一点系统设计考虑的周到之处，在一场会议结束，资料收集完毕后，我们可以一键删除会议，所有会议相关信息将自动清空，不留一点痕迹，不仅满足安全保密会议需要，也可适用于公共租赁类频繁使用的会议场合，并且支持提前创建多场会议，支持会议导入导出，方便管理。
投票表决往往也是一场重要会议必不可少的环节了，天玛无纸化系统支持同时创建多个议题议案，并且针对某个议题议案在后台可设置直接进行投票或重新签到后再进行投票，避免了同一场会议中个别议题议案的投票者不一样的尴尬，人性化满足多种会议需求。
