会议签到系统应为会议提供可靠、高效、便捷的会议签到解决方案；会议的组织者应能够方便地实时统计出席大会的人员情况，包括应到会议人数、实到人数及与会代表的座位位置。

(1)宜具有对与会人员的进出授权、记录、查询及统计等多种功能，在代表进人会场的同时完成签到工作。

(2)非接触式IC卡应符合以下要求:

①IC卡宜采用数码技术，密钥算法，授权发行。

②宜由会务管理中心统一进行IC卡的发卡、取消、挂失、授权等操作。

③IC卡宜进行密码保护。

(3)宜配置签到人员信息显示屏， 显示签到人员的头像、姓名、职务、座位等信息。

(4)应能够设置报到开始/结束时间，并应具有手动补签到的功能。

(5)可自行生成各种报表，并提供友好、人性化的全中文视窗界面，支持打印功能。

(6)可生成多种符合大会要求的实时签到状态显示图，并可由会议显示系统显示。

(7)可分别为会议签到机、会场内大屏幕、操作人员、主席等提供不同形式和内容的签到信息显示。

(8)代表签到时，可自动开启其席位的表决器，未签到的代表其席位的表决器应不能使用。

(9)应具备中途退场统计功能。

(10)各会议签到机宜采用以太网连接方式，并应保证与其他网络系统设备进行连接和扩展的安全性。

(11)某个会议签到机发生故障时，不应影响系统内其他会议签到机和设备的正常使用。若网络出现故障，应保证数据能即时备份，网络故障恢复后应能自动上传数据。