常见会议系统包括基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

1、会议讨论系统应具有以下功能:

(1)宜采用单指向性传声器。
(2)大型会场宜具有内部通话功能。
(3)系统可支持同步录音录像功能，可具备发言者独立录音功能。
(4)必须具备消防报警联动功能。

2、手拉手式会议讨论系统应具有以下功能:

(1)会议单元上应有传声器工作按钮开关和传声器状态指示器，主席会议单元应设有优先按钮开关，会议单元可内置扬声器。
(2)对会议单元传声器的控制可采用以下方式:
①传声器可由代表会议单元上的按钮或操作人员的控制设备开启;
②会议单元上有一个“请求发言”按钮，供代表发信号给操作人员，由操作人员决定是否开启传声器;
③只有操作人员或会议组织人员能够控制传声器;
④自动排队和按顺序接通的系统;
⑤主席的传声器能优先或不优先工作;
⑥代表声控启动传声器;
⑦主席的传声器始终保持常开状态。
(3)可配置定时发言功能。
(4)会议单元可配置显示屏。
(5)可配置操作人员显示屏、主席台显示屏等，由操作人员和/或主席集中控制传声器。
(6)可配置所需功能的会议管理软件。
(7)技术人员的设备应具以下功能：
①应能使技术人员按会议程序及主席的指令监听跟控制会议室所有的会议单元。
②应能监视各个请求和已开启的代表传声器。

3、点对点式会议讨论系应具有以下功能：

(1)会议传声器可设有静音或开关按钮，并具有相应指示灯。
(2)传声器控制装置应能支持所需会议传声器的数量。