粤储粮总公司

项目背景

广东省储备粮管理总公司是省政府批准设立的省属行政性公司，是广东省政府实施粮食宏观调控的载体,具体负责广东省省级储备粮的收购、储存、轮换、调运、销售及进出口业务,承担全省粮食总量平衡具体操作等业务。总公司下辖梅州、湛江、罗定、韶关、珠海、顺德、中山、东莞、汕头直属库等9个直属粮库。

客户需求&解决方案

广东省储备粮管理总公司需要建设一套集日常会议、无纸化办公、多功能会议室为一体的会议室，确保会议室设计理念先进，系统稳定，功能完善，绿色环保。为此音桥特为该公司建设了一套无纸化会议系统的解决方案。
系统概述
音桥无纸化会议系统主要针对视频会议，多功能厅数字会议，会议录播等，操作简单，系统清晰稳定，让用户体验不同需求的会议效果！

该无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。该系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。

系统功能
会议管理：负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发；参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。同时还可以进行会议申请、会议审批、会议定制、会议信息发布等功能。

会议全程可录播，会议评注内容录入会议服务器。会议结束后，参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果，打印会议批注文件、查看会议过程等操作。参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存；第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存。

另音桥智能无纸化会议系统还具有投影功能、同屏功能、视频功能、服务器资料备份功能等，在会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏（投影功能除外）。

客户反馈

1、无纸化页面简单大气，操作更加清晰快捷。功能丰富、高效、稳定可靠。
2、系统整体设计布线简单，大大减少施工成本。
3、高质量的售后服务对开展工作有更大的保障。
4、无纸化会议为广东省储备粮管理总公司充分解决了传统会议会前大量资料文档打印的耗时、浪费，设备繁多等问题，完全体现高效环保会议，也充分确保了会议信息资料的保密性问题。