为解决跨地域的沟通问题，提升沟通效率，很多企业引入了视频会议系统。这些视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题，对分布在不同地域的分支机构提供方便快捷的沟通方式，可降低企业差旅成本，实现面对面的音视频沟通，共享电脑屏幕等。同时，视频会议在应用中还具有以下优势：

1、部署方便：通过局域网或者互联网接入到中心服务器，即可参加会议。

2、可集成数据会议：可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

3、成本低：桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。国内的网络视频会议已经率先推出sas模式的会议系统，创新式的推出租用服务，更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。

4、使用方便：网络视频会议技术，采用“傻瓜式”操作界面，人们不需要太专业的知识就能够操作，在这方面，国内的网络视频会议提供商厂家就已经走在了技术的前沿了。

随着视频会议系统的不断普及，在建设新的视频会议系统中，很多企业都会关心未来视频会议的技术发展趋势在哪里。在越来越多的企业和组织中都部署了视频会议系统。视频通信的产业链也在进一步完整，技术日新月异。