在互联网时代，信息快速且即时的传递对于企业而言是非常重要的。有时候它给企业带来的好处不是用金钱能衡量的。视频会议系统拥有即时性的特点，因此视频会议众多的优势，让很多企业都选择视频会议办公。

除了即时通讯的特点以外，国内企业对网络视频会议系统的依赖程度也不断上升。和通讯工具相比，网络视频会议系统具有视频画质更佳、支持大点数用户在线使用、用途多样化等优势，正成为统一通讯行业的新宠。也正因此，越来越多的企业用户迫不及待地开始部署网络视频会议系统，力争“一蹴而就”实现信息化。

但网络视频会议系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，是有计划、有步骤地实施的，因此是不可能一蹴而就的。网络视频会议系统能不能用好、用长久，不但是信息化部门的事情，更是每一个职能部门，每一位员工的事情。

网络视频会议系统的应用对企业而言，是一场组织行为的变革。对众多的员工而言，这也是一次办公行为的变革。用户需要改变以往沟通依赖电话、乃至出差上门拜访等习惯，以适应网络视频会议系统带来的新的办公模式。应用网络视频会议系统之后，企业用户不用再耗费高昂的电话成本、亦或是频繁的出差拜访，就可以轻松实现多人的远程“面对面”音视频沟通。

视频会议充分让员工感受到了网络视频会议带来的便利，以前组织开会，培训，常常会因为的有的工作人员忙，不能参加，或者导致培训延后。有了视频会议系统后，随时能参与到当中去，节约了大量的时间。