互联网时代，“无纸化会议”早已深入人心。伴随云计算、大数据、物联网、移动互联网等技术的发展，智慧会务更成为越来越多政府、企业组织创新应用的信息化、数字化、多样化的新型会议模式。

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

信息共享，填“文山”、补“会海”

在未进入移动互联网时代之前，“文山会海”一直都是大型政企组织普遍存在的问题,它不仅占用组织领导大量的时间和精力,在一定程度上也影响了组织工作和决策的效率。而无纸化移动会务可以有效解决这一痛点问题,相关数据显示，使用无纸化会议系统将比传统会议提高效率30-50%。

工作会议归档,“无纸化”更安全

无纸化会议的优势,并不局限于“高效”和"环保”, 更在于数据安全性。无纸化会议全程采用电子化的数据形式,可轻松实现对历史数据的管理。

数据安全是政务会议平台的最大挑战之一。税务、 公安各部门数据对安全性要求极高。2018年湖南粮食局、唐山市人大会议厅借助天玛无纸化会务平台高效完成对会中日程通知、会中文件的下发工作,实时进行会议交流,让与会人员之间沟通更便捷,会议效果得到了显著提升。

天玛在会议信息安全上拥有可靠保障,对于涉及信息保密、对会议安全性要求高的会议,天玛平台能够保障机密信息不被泄露,安全分享资料、实时讨论,实现会中高效互动。

从会议通知到会前签到从会中讨论到会后归档,天玛无纸化会务应用帮助大型组织实现对会议前、中、后三个阶段的细节管理,从细节处“抓落实”,提升会议效能 ,给会议带来更环保、更高效、更安全的智能化体验。