关于无纸化 2013年 举世瞩目的第十二届全国人民代表大会和全国人民政治协商会议开幕当天,放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿,文件、资料、提案通过大会新闻组发放的一张密码函件,籍此密码上网查询。从此届两会开始,精简、从严控制会议纸质文件的印制和发放、无纸化办公措施节省会议支出200万元人民币。 现如今 使用无纸化会议系统的政企单位越来越多,无纸化会议系统作为互联网新型会议模式,已经在全国各地的政府机关和公司企业逐渐成为主流。 随着科技的快速发展,很多传统公司由传统纸质化办公转向无纸质化办公,协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。无纸质化的办公相比传统的纸质化办公,主要带来的3个变化有: 1.节约时间,提高办公效率 节约员工之间的沟通和走程序的时间,是协同办公系统的最主要特点,这也是多数企业实行无纸化办公的出发点之一。企业可以通过协同办公系统受理日常一些办公流程和审批文件,不仅节省大量文件印发、转送、通知等方面的时间和人力成本,同时还能使这些流程审批的文件有效存储下来,方便后期资料的查阅和存储。相比传统办公方式,无纸办公最大的优势就是时间上和流程上的优势,完全不存在时间上地域上的耽搁,从而大大地提高了工作效率。 2、节约资源,绿色环保 除了上面说的省时间,提高办公效率,绿色环保是协同办公的另一特点。很多传统企业的一些文件审批,一般一复印就要很多份,这样只会增加办公成本。 自无纸质化办公方式进入市场之后,可以明显感觉到这种无纸质化的办公方式的优势。节约纸质上的交流传递,减少了印刷、笔墨、订书钉等办公用品费用的支出,大大节约了资源。 3、实时传递,信息共享无障碍 对于传统办公模式,日常办公中的工作总结、报告、通知通告等只能通过纸质来传递公告,而且需要一级一级传递。通过无纸化办公方式,工作运行过程中涉及的重要文件、会议流程、工作总结等步骤都能得到相应的质量与效率提升,节省了很多不必要处理步骤。 从纸质化办公到现在的无纸质化办公,无纸化会议系统的推出保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性。企业通过系统平台,在平台上共享资料信息,员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。在低碳节能的同时,极大地缩短时空差距,节约人力资源,提高办公效率,推进日常行政办公的规范化、精细化管理。 |