助力建筑施工，小南带您看看视频会议在项目型企业的应用

视频会议在企业办公的应用，相信您已不再陌生。办公会议由从原来传统差旅形式（3小时会议前后耗费1-2天准备时间），向远程视频的方式转变（准备只需耗费你从办公位走到会议室的时间），为企业员工很大程度地节省了办公内耗。而在项目型企业，视频会议还能帮助不固定项目地点的远程沟通协作。
国内某建筑施工集团企业下辖近二十个子公司/分公司，及若干区域经营指挥部、工程指挥部。他们的视频会议，经过逐年升级改造后，不但覆盖的分会场越来越多，与业务的结合也越来越紧密，IT运维部门，却没有感受到更大的运维压力，这是怎么做到的呢？

该集团的视频会议系统，采用Poly（原Polycom）RMX2000等核心平台设备，配合睿致会管实现150+分会议点的统一管控，支持同时使用Group310或Group550等高清视频会议终端召开多组会议，在分支机构或项目点采用Potevio睿景视频会议终端或RPD/RPM等软件终端通过互联网方式加入会议，让集团与项目点的沟通协作畅通无阻。

 分级分权视频会议管理：
数据机房部署视频会议管理系统，进行分权分级管理，总部管理员可调度所有会场资源，召开全网大会时总部管理员通过会管平台进行会议控制。二级单位与项目部召开视频会议时，二级管理员可查看调度所属会场资源，登录会管系统进行会议控制。
 人性化的视频会议管理：
睿致会管通过简单的、人性化的Web界面，简化会议使用流程，实现视频会议的自动化管理；通过自主预约、自动邮件通知、自助过程控制、会议统计分析报表等一系列功能，丰富视频会议使用手段，支持通过开放的API定制开发与OA、HR系统融合应用。

会议全流程更规范便捷：
1. 员工通过预约会议或者即时会议界面提交会议申请；
2. 如果会议需要审批，由具有审批权限的用户审批该会议，审批不通过的会议被退回，用户需要修改后再次申请；如果不需要审批，可设置系统自动审批。
3. 审批通过后系统支持通过电子邮件自动通知与会者；
4. 当预约成功的会议召开时，会议召集人可以通过会议控制界面来主持该会议，如果会议发生异常，管理员将介入并解决问题；
5. 会议结束后，系统支持生成各种统计报表，包括使用数量、使用率等。
6. 系统管理员对统计报表进行分析，根据评价与分析的结果，管理员可以有针对性的完善系统，发现并提出贴近用户需求的增值应用。
 移动化的视频会议互联网加入：
可通过移动可视通讯终端（包括笔记本电脑软件终端、主流的Android平台、苹果IPAD、IPHONE）的接入能够使得出差在外的领导、员工，能够通过公网或4G网络加入到会议当中，进行实时的交流、汇报、决策，大大提高了办公效率。