随着视频会议系统应用的普及，用户的需求正在不断细化，不仅需要通过网络视频会议系统进行交流，而且需要基于视频的合作和协同。考虑到用户的应用特点，无论在技术还是应用层面上，都需要视频会议提供商们提供新的解决方案，以适应市场的需要。
  与各行业的业务需求相结合，视频会议应用开始进入综合应用时代，而不仅仅只是停留在提供会议室开会的单一功能上。针对不同行业的不同需求，视频会议将不仅仅扮演沟通工具的角色，而是要成为行业业务流程的一个核心部分。
 
  行业用户有区别，功能应用个性化
  不同的行业对视频会议的应用功能要求也千差万别。以前视频会议系统功能有限，但随着技术的发展和功能的丰富，行业对其的选择也呈现个性化的趋势。“个性化”发展是视频会议行业未来发展趋势。
  视频会议的应用已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。比如：远程教育培训、远程面试招聘、远程产品演示、远程客户咨询、远程技术支持、远程医疗会诊、远程项目管理、远程视频监控等等，这些都是视频会议的实际应用。一个正规的、有实力的视频会议厂商都会针对客户的不同行业、不同规模、不同需求，提供个性化的解决方案。
远程教育
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  开展远程教学，实现教学资源共享。要保证授课教师全面掌控整个“课堂”，直观、方便地控制课堂的秩序和进程。方便师生之间高效、及时的互动才可以保证高质量的授课。这就要求远程教育系统拥有远程摄像头控制、双视频流、终端申请发言等功能，且管理方式简单、人性化。

视频招聘
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  招聘会上往往场场爆满，应用网络视频会议系统，HR足不出办公室就可以在电脑前轻松完成招聘工作，无需亲临现场，使招聘能够轻松地在网络中实现。网络视频会议系统还能使多人同时进行语音、视频沟通，以便多名面试官同时对应聘者进行考察，提高面试效率。
远程医疗
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  利用视频会议实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等。而高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。尤其对于紧急病症的会诊，在时间上不允许不同地区的医学专家赶到一起进行研讨，因此远程医疗就成为了最有效的措施。另外远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以及时得到大医院的医学专家的意见与指导。
远程客服咨询
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  视频会议系统有效的帮助国内企业实现与远距离客户特别是国外用户的面对面交流，真正身临其境，享受清晰的高质量画面和同步音效等。
公安系统
  用于系统内部的事务性会议和案情分析、讨论，或行动计划的部署和传达，因此公安视频会议系统对安全性的要求非常高。

  远程会议软件系统已经广泛应用到各行各业，为政府、军队、教育、和各行业企业等提供了极具价值的通信手段。在经过了一定的发展和普及之后，贴近行业用户，进一步满足各个行业不断增长的个性化需求，将是视频会议系统发展的必然趋势。