在科技飞速发展的今天，今天我们的通讯方式发生了巨大的变化，从写信、发电报、电话、Email、到可视电话，再到视频会议，沟通效果也是越来越快速。最近几年，网络视频会议蓬勃发展，使得人的思想观念也有所转变，在不知不觉中人们的工作方式也发生了改变，未来也可能成就新型的通信模式。

以往，政府机构和大型企业集团是视频会议的主要用户，这主要由两方面的因素造成，一是因为它们对会议的刚性需求，比如政府的跨区域行政会议，大型企业集团各分公司之间的沟通;其次是它们有强大的资源调动能力或不容小觑的经济实力。如今，视频会议技术的发展使其成本更低，应用场景更加丰富，除了大型企业集团，中小企业甚至个体用户都能可以方便地使用视频会议来实现业务沟通。

视频会议系统延续了电话通信技术的快速传递信息的优点，并且虚拟会议室，供多方跨越空间即时提出意见、交流研讨;另外优化了电话通信的缺点，使得视频会议双方甚至多方可以互相看到，对比枯燥的语音和乏味的文字，视频毋庸置疑显得更加的生动、有趣，也让人印象更深，有效的提升了信息的接受能力;也正是因为视频会议模拟会议室的能力，极大程度上简化了商业洽谈、公司人员交流、公司领导层决策等诸多性质的会议，只需要一台终端，即使身在不同地区的人都可以随时参加会议;并且视频会议发展至今，在远程医疗、在线教育、远程监控、电子政务等诸多领域都有不同程度的贡献。