在互联网时代，很多企业都开始倾向于智能化、科技化的新型办公模式，并期待通过这种变化来实现整合企业资源，从而达到节约企业成本的目的。视频会议就是在这种背景下问世的。

从大型的跨地区的企业角度来分析，沟通成本会更高，甚至到了企业成本的三分之一，为了能够进行有效沟通和交流，他们必须要前往分公司或者办事处，由此伴随的时间成本与差旅费用等更是高昂，那么如何才能降低企业的沟通成本，成为他们亟待解决掉的问题。

早期人们曾经尝试用电话会议来解决异地跨部门的沟通和交流，但是这种“只闻其声不见其人”的沟通方式的效果并不是特别理想，单纯的语音方式，使电话这头的人们看不到那头的反馈，也不能把一些文档、PPT等资料展示出来。随着科技的快速发展，电话会议很快被更新兴的方式取代，这就是——视频会议，也有的称之为“音视频会议”，因为它不但可以实时传递语音，还可以传输实时的视频图像，远程会议更加形象可观。

网络视频会议帮助企业实现远程办公，通过这种方式，工作人员不用再忍受长途奔波的痛苦，即使是在家也能实现办公，不耽误工作进度。同时，在时间方面，及时、准确是视频会议的特点，视频会议的参与者能提前协调好时间，避免以往“花费2小时，谈话5分钟的”尴尬情况，抓住每一个机会，因此视频会议是降低企业运营成本神器，帮助企业稳步发展。