随着信息技术的飞速发展，无纸化办公已成为现代企事业单位追求高效、环保办公方式的新趋势。株洲市公共资源交易中心紧跟时代步伐，近期成功引入了DANACOID无纸化会议系统，实现了会议过程的全面数字化与智能化，为提升会议效率、降低沟通成本、增强保密性等方面带来了显著成效。

此次引入的DANACOID无纸化会议系统，依托前沿的IP网络技术、音频技术、视频技术和软件技术，实现了会议文件的电子化传递和实时共享。通过配备的无纸化升降终端，参会人员可以便捷地完成签到、文件浏览、文件批注、投票表决等会议操作，真正实现了会议过程的电子化、网络化和智能化，让会议更加高效、流畅。

在会议筹备阶段，工作人员可以将会议资料预先上传至系统，参会人员通过无纸化升降终端即可随时随地查阅相关文件，彻底告别了繁琐的纸质资料打印工作。在会议进行中，参会人员可以利用终端进行实时互动，对文件进行即时批注、讨论和表决，大大提升了沟通的效率和便捷性。会议结束后，系统还可以自动汇总会议内容，生成会议纪要，为后续工作提供了极大的便利。

值得一提的是，该系统配备的无纸化升降终端设计精巧，具备显示屏和话筒的一键升降功能，充分满足了会议中信息展示和沟通的多重需求。一键升降功能使得显示屏和话筒可以根据需要迅速调整至合适的高度和角度，既保证了参会人员能够清晰地看到会议内容，又避免了在不使用时占用会议桌面的空间，实现了空间的合理利用。

此外，终端的触摸功能更是让操作变得简单直观。参会人员只需轻轻一点，即可在屏幕上轻松翻阅文档、进行标注和分享，无需再借助传统的鼠标和键盘，大大提高了操作的便捷性和效率。