开会时你最担心什么？

我猜是会议室设备突发状况，

气氛尴尬到极点，

还得硬着头皮笑着讲下去。

真是一场灾难啊

其实从多年前大热的多媒体会议室开始，这种尴尬的状况就不断上演，毕竟谁也不能保证设备就一定不会出问题，幸运的是，那时候的设备还较简单，总有一两个人能处理好这种突发情况。但当会议室不断升级，终于迎来了智能会议室的时代，这种尴尬彻底爆发了。

因为会议设备技术的提升，其整体构造也更加精密，一旦出现故障，往往需要专业人士进行处理，日常维护愈加艰难。

如何更好的完成音视频设备的维护？首先你必须要明白这6大常识！

必须掌握的 6 大常识……

1预防性检查

预防性检查是维护音视频设备中非常重要的一环，其作用主要是为了防范于未然，在问题未发生时，及时发现并处理，以免造成更严重的后果。这一类检查往往需要专业人士配合必要的检查工具对设备进行检查，检查应有详细计划规定，并按计划严格执行，像设备质量问题、磨损问题、使用问题等造成故障的可能都需要提前考虑在内。通过预防性检查，全面的把握会议室各项设备的状况，做好修理准备工作，并形成记录，并做好周检查、月检查等等。

2设备修理

在之前的文章里我们已经聊过，当日常使用设备时出现了故障，一定要请专业工作人员及时处理，可以通过修理或更换部件，来完善设备性能。在修理这一问题上，工作人员少不了要与其他人员联动处理，因此需要对设备的基本情况与其他人员日常设备保养情况有所了解。

3日常维护保养

设备的维护与保养不只是对其外部的擦拭和清扫，还包括部分设备内部的润滑、调整等护理，除此之外，还要根据设备的差异，从技术层面上全面维护设备性能，确保设备清洁、润滑良好、安全运行、技术状态稳固。最好能制定合理的日常维护计划，按照计划谨慎执行，确保在使用时，各项设备都能有序运转。

4设备调试

如遇某些重要会议，在会议开始之前需要进行检测与预演流程，并在预演过程中对设备进行检测，以免在会议途中发生故障，导致不良后果。此过程不仅需要调试人员进行，还需要会议的部分参与者共同配合。

5专设保管员

由于很多设备本身昂贵且精密，因此需要专设保管员对空间内音视频设备进行管理，以免设备丢失，或其他人误操作设备，导致故障发生。

6及时断电

设备使用结束后需要及时断电。长期不关闭设备会大大缩减设备的可用寿命，也更容易发生故障，同时也会浪费大量能源，不利于节能减排，更会造成不必要的开销。

但会议室音视频设备维护真的需要这么繁琐吗？智能会议室诞生的初衷，就是为了带给用户更便捷、高效、舒适的会议体验，而这样复杂的维护流程却与初衷背道而驰。

考虑到人们对于会议室新的需求，NAVIoT智慧管理平台在设计之初就对此做出了改善，目前已经能够较好的解决以上问题。

NAVIoT智慧管理平台能将您会议室内的设备统一连接，让您的设备实现线上统一管理。其操作方式也非常简单，只要点击屏幕或是说出您的指令，它就能自动帮您实现繁琐操作。除此之外，NAVIoT还支持生命周期管理，设备什么时候需要更换，什么时候需要保养，各项数据都一目了然。

贴心的NAVIoT还可根据您的需求，制定巡检计划，并生成巡检报告，让您彻底安心。完美省去了定期巡检所耗费的人力、物力和时间，同时，准确性也得到了提升。

误操作问题也无需担心，NAVIoT智慧管理平台能够给不同人赋予不同的角色与权限，再也不用担心因误操作导致的故障了。在节能减排这一方面，NAVIoT智慧管理平台还可自动检测会议室当前使用状况，一段时间内无人使用则自动对设备断电，会议开始前十分钟则自动开启各项设备，让您更快进入专注的会议状态，获得更舒适高效的会议体验。

想要拥有一间充满科技感，运维起来却省时、省力、省心的智能会议室吗？相信NAVIoT智慧管理平台会给你答案。关于智能会议室音视频设备，您还有哪些知识或经验想与大家分享，欢迎在下方评论区留言~