项目进度管理
多项目同时进行已经成为很多企业的现状,项目经理手握几个项目成为常态。
多项目管理之所以难,不仅在于项目数量的增加,而且在于项目资源分配不均、多项目进度比较难监控、沟通协作纷繁复杂。
应该如何做好进度管理,力求每个项目都能成功呢?可以从项目经理和团队成员两个角度来把握。
从项目经理的角度分析
ANALYSIS REPORT
1、明确且达成共识的项目目标
确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、精细化的任务分解
要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配
有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物
如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划
这个很考验项目经理的水平。
从项目成员角度分析
ANALYSIS REPORT
1、掌握好自己一天的生物钟
什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。
2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目
因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。
3、工作分优先级
按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。
项目跟进
PROJECT FOLLOW-UP
1 广东省农村信用社联合社报告厅
舞台机械幕布系统项目
面光架的安装,灯光照射角的调整。灯的位置定好,可以焊面光灯杆。
栅顶层主体结构安装完成,待下一步进行除锈上漆。
舞台上空灯杆,景杆灯好了,下午安装轨道和吊挂侧光
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2 深圳市南山区平山小学新校扩建
多功能厅舞台机械幕布系统项目
经过两周的施工,现场有序根据进度开展施工,下面看看搭建得这么样了。
工人做好防护工作,现场进行构建施工。
栅顶层施工进度做到循序渐进,不一影响其它系统的进度
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3 中国移动舞台机械设备采购及安装服务
舞台机械系统项目
进场材料经过监理及多方认证,工人有序安排施工。
主梁及马道安装完成后,进行接缝检查,确保每一处不落下。
马道主梁及辅梁安装完成,进钢板冲网的安装与固定
主体检修层安装完毕后,对所有设备的吊点进行定位,并且放线安装滑轮梁