开会,职场人的必修课,除了开会时的内容、汇报,会议前的预订、准备和会后整理,同样也要不少时间和精力。
不过这些在智飞龙科马(全称“安徽智飞龙科马生物制药有限公司”),变得高效且省心,因为他们特别“慧”开会!
近年来,智飞龙科马,不仅业务稳健发展,办公方式上也迎来了智慧升级。
2021年智飞龙科马携手海康威视,以智能会议室管理平台为中心,贯穿会前、会中、会后全过程,打造了一套高效、安全、节能的现代化智能会议室。
今天,小编就带大家“体验”一下↓↓↓
会 前
随时随地预定会议室
15分钟无人使用自动释放
“正在出差赶高铁,临时要约会议室可咋办?”
“真正要用会议室的人约不到,被提前预定的会议室却没人用,可真浪费!”
以往,智飞龙科马员工也有很多这样的烦恼,但现在,他们可以随时随地用手机预定会议室。如果会议开始后15分钟内无人签到,系统自动释放会议室,开放给他人预定,提高会议室资源利用率。
此外,签到也有了“新姿势”,参会人员可以通过会议室门口的电子门牌签到,会后系统自动统计人数,节省了打印纸张、排队签到等繁琐流程。
电子席卡更环保
临时变更也从容
“糟糕,这个人没在之前的参会名单里,席位签还没做!” “这个名字写错了,要改好麻烦!”
在重要接待室,智飞龙科马为每个座位都配备了升降式的“神器”——双面屏无纸化终端设备,背面是电子席卡,正面是集合各种功能的电子屏幕,在正面一键就可以制定、更改背面的席卡内容。
会 中
告别线缆束缚
距离远也能轻松投屏
“诶,怎么又接触不良,换根线试试呢?”
“太短了,我这够不着,换个位置吧!”
在智飞龙科马的会议室,一块会议平板,就能“凭空”解决这些用连接线投屏的问题。参会人员只需在电脑插上一个小巧的投屏器,就可以一键投屏。
随时添加批注
尽情书写每个灵感想法
“这个地方,我感觉可以这样…”
“哎,我刚想到了什么来着?”
参会者不仅可以随时在双面屏设备上做资料批注,还可以在会议平板上尽情书写,让每一个想法都能被及时记录下来。
一屏多用
在线投票、呼叫茶水更高效
“每到投票环节,就变得手忙脚乱!”
“讲得有点口渴,水都喝完了,尴尬…”
双面屏设备集合N多功能,除了在线生成或变更席卡外,还可在线投票、在线添加批注,呼叫工作人员加茶水、送计算器等。
会 后
会议笔记不用传
扫码一键“带走”
“项目要点在白板上写得密密麻麻,等会就擦掉了,得赶紧记下来!”“笔记都在本子上,要写成会议纪要好麻烦…”
会议结束后,无论是会议平板上写的脑暴想法,还是双面屏设备上添加的电子资料批注,都能扫码带走,或是直接发送邮件给参会人员,让做会议笔记更便捷。
并且,智能会议管理系统让会后整理更高效——会议纪要上传提醒、会议信息、会议数据统计分析等,都自动在后台生成,让参会者的总结流程更有条理。
智飞龙科马信息部员工韦晓峰:
“对于我们员丅而说,从会议预订到会议纪要,整个会议过程都变得更加便捷高效了。”
智飞龙科马会务主管陈虎:
“以前接待重要来访人时,我们需要打印纸质席卡、资料等,如果临时遇到变更情况,处理起来十分繁琐。现在双面屏无纸化终端设备不仅提升了参会人员的开会体验,也提升了我们会务准备的效率。”
海康威视智能会议管理系统,还有热成像自动签离、自动开启会议准备、自动生成会议速记等功能,目前已经在多家企业得以应用,并且我们还在不断探索,针对不同的会议场景创新功能,希望带来更多的智能会议体验。
海康威视是以视频为核心的物联网解决方案提供商,面向全球提供综合安防、智慧业务与大数据服务。
海康威视全球员工超26000人(截止2017年底),其中研发人员和技术服务人员超13000人,研发投入占企业销售额的7-8%,绝对数额占据业内前茅。海康威视是博士后科研工作站单位,以杭州为中心,建立辐射北京、上海、重庆、武汉、新疆以及加拿大蒙特利尔、美国硅谷和英国利物浦的研发中心体系,并计划在西安、武汉、成都、重庆和石家庄建立新的研发基地。海康威视拥有视音频编解码、视频图像处理、视音频数据存储等核心技术,及云计算、大数据、深度学习等前瞻技术,针对公安、交通、司法、文教卫、金融、能源和智能楼宇等众多行业提供专业的细分产品、IVM智能可视化管理解决方案和大数据服务。在视频监控行业之外,海康威视基于视频技术,将业务延伸到智能家居、工业自动化和汽车电子等行业,为持续发展打开新的空间。
海康威视在中国大陆35个城市设立分公司及售后服务站,在境外,设立香港、荷兰、南非、印度、迪拜、美国、加拿大、巴西、俄罗斯、新加坡、意大利、澳大利亚、法国、西班牙、波兰、英国、韩国、哥伦比亚、哈萨克斯坦和土耳其等37个分支机构(截止2017年12月30日)。海康威视产品和解决方案应用在150多个国家和地区,在G20杭州峰会、北京奥运会、上海世博会、APEC会议、荷兰阿贾克斯、缅甸智能交通、丹麦机场等重大安保项目中发挥了极其重要的作用。
海康威视是全球视频监控数字化、网络化、高清智能化的见证者、践行者和重要推动者。连续六年(2011-2016)蝉联iHS全球视频监控市场占有率第1位1;连年入选“国家重点软件企业” 2、“中国软件收入前百家企业”3、A&S《安全自动化》“中国安防十大民族品牌”、CPS 《中国公共安全》“中国安防百强”(位列榜首);2016-2017年, A&S《安全自动化》公布的“全球安防50强”榜单中,蝉联全球第1位。
2010年5月,海康威视在深圳证券交易所中小企业板上市,股票代码:002415,长期位居中小板市值前3位。基于创新的管理模式,良好的经营业绩,公司先后荣获“2016&2017CCTV中国十佳上市公司”4、“中国中小板上市公司价值十强”5、“2016年A股上市公司未来价值排行以及A股最佳上市公司”榜首6、“第六届中国上市公司口碑榜最佳公司治理实践奖”7、“中国中小板上市公司投资者关系最佳董事会”8"上市公司金牛投资价值奖”和“最佳投资者关系管理奖”9等重要荣誉。
海康威视秉承“专业、厚实、诚信”的经营理念,坚持将“成就客户、价值为本、诚信务实、追求卓越”核心价值观内化为行动准则,不断发展视频技术,服务人类。