会议室只能用来开会吗？不是的。

随着时代的发展，会议室的用途被不断开发，见客户、讨论、以及各种大大小小的会议全都要在会议室内完成，它背负着十分重要的使命，更在一定程度上代表了公司的形象。因此越来越多的公司开始在会议室上投入大笔的资金，希望打造一间“智能会议室”。

但大多数人对此并没有了解，面对全新的领域，各类厂商不断的抛出一个又一个花哨的功能、概念，把你的钱收入囊中。当你满怀期待开始使用时，才发现，这根本就算不上智能啊？！花哨的功能多而无用，反而给会议造成了负担，这与你的初衷相去甚远。

其实最简单，也是最重要的，是你要在做出决定之前，彻底的了解——智能会议室到底“智能”在哪？或者说，什么样的会议室才真正算得上“智能”？

1 统一控制

一间会议室如果不能统一控制空间内的各项设备，那就算不上是一间真正的“智能会议室”。
只有具备了统一控制功能，才能让用户在使用中感受到便捷与高效。你再也不用到处找遥控器、开关，甚至在会议讲到重点时，尴尬的站起来开启或关闭设备。只需要一块小小的屏幕，就能在座位上解决这些难题。

2 线上管理

除了能够便捷的控制设备，智能会议室还应该具备线上管理的能力。想知道会议室有多少音视频设备？有多少设备正处于开启状态？有多少设备需要维修？每间会议室的使用状态如何？打开软件就能轻松了解。一间真正智能的会议室不只会在会议时带给你优质的会议体验，更会在会议之外的任何时间帮你掌控会议空间内的各项信息。用户则可以根据这些信息进行进一步的分析和决策。

3 稳定运转

在选购时，很多人都会更注重听起来具有科技感的功能，但却会忽略一些真正重要的因素，比如稳定性。试想一下，要将一家大型公司中的几十间、上百间会议室连接到一起，其设备数量将会非常可观，能连接已属不易，稳定性则更难保证。在数量庞大的设备数据面前，保证设备的稳定运转将是一道难题。

同时这种稳定性却又是不可或缺的，一旦出现问题，轻则影响工作进度，重则对公司造成巨大损失。

4 低碳节能

智能会议室功能如此之多，连接的设备数量也非常庞大，其能耗问题就必须慎重考虑。如果升级一间智能会议室，需要购买昂贵的系统、全新的音视频设备，还要在能源上花费大笔的钱，这将会是一笔不小的开支。想一想，这真的是我们所需要的吗？

我们真正需要的，是一间“真正的智能会议室”，是更加便捷的体验、是更少的能源消耗、是尽可能的保留原有设备及投资。