在过去的十年里，许多公司开始采用开放式平面布置的办公环境，希望营造一种自发合作的氛围。然而，根据《财富》杂志最近的调查显示，“研究表明开放式办公室计划降低了生产力和员工福利，同时增加了员工的病假天数。”那么，如何确保员工能够在不受干扰的情况下进行协作、提高工作效率？答案就是：你可以把他们和设备齐全的会议室联系起来。

提到会议室，更多人的第一反应是大型企业里常见的标配版会议室，有着专业的音视频设备，一个大圆桌放置在会议室中间，可以容纳四五十人的高大上会议室。这样的会议室有着靓丽的外表，适合举行大型会议，对企业的形象也起到一定的宣传作用。但是不好的地方就是通常一个办公室只配有一间，而且需要提前预约使用。对于现在快节奏的办公方式来讲，有时候需要召开紧急会议或者头脑风暴会议，就有可能会遭遇使用不上会议室的尴尬情况。因此，在开放式办公环境的热潮下，一种专为协作而生的小型会议室Huddle Room就应运而生。这些房间通常配有以下设备：
- 视频会议解决方案
- 电视、LCD或LED显示器
- 一张可以坐或站的小中央桌子
- 交互式或常规白板

Huddle Room特点
- 私密空间：开放式工作空间的概念会带来一些问题，噪音和干扰是影响工作效率和协作两个最突出的因素。一个安静的空间对于与会人员来说至关重要，通过提供一个安静的空间，一小群合作者可以不受打扰地进行亲密对话，从而解决了这个问题。
- 参与感：远程工作人员享受真正面对面交流，在设备的选择上可以使用大屏幕电视和带有广角摄像头的视频单元。
- 会议室无需预定：办公室里如果有很多这样的房间，这样人们就可以随时进行即兴的头脑风暴、解决问题的讨论等。
- 充分利用办公空间：在国外，越来越多的公司正在通过将更大的闲置空间改造成拥挤的房间，或者搬到可以拥有更多聚集空间的地方来促进合作。

当然，适用于Huddle Room最理想的产品是音视频集成一体化的ALL-in-one会议设备，集成化对于产品的要求非常高，麦克风和扬声器距离近需要成熟的回音消除技术，为此可以给大家推荐一款Lumens的视频会议摄像机VC-B11U。VC-B11U拥有4K画质，内建高灵敏度双麦克风，五米内能确保每个人都能清楚地被收音，拥有超快速对焦机制，在眨眼的瞬间即自动完成对焦， 且具备智能自动取景功能，自动侦测所有与会者，让所有人都能够被完美捕捉。