为了备战618的年中大促，相信很多店家都会策划关于618的营销活动，如何运用皓丽会议平板开好一场618脑暴会呢？充分的会前准备，便捷的信息分享，高效的会议节奏把控，结果导向的流程设计，都是一场成功的脑爆会的关键要素。

▲M4会议平板

1 会前方案准备

一场没有意义的会议，往往是从没有方向的争论开始的，对于企业来说，会议的本质不是拿来讨论的，而是拿来解决问题。

在会议开始前，会议组织者应该明确会议需要解决的问题，并且给到与会议内容相关的信息。参会人员则需要针对需要开会解决的问题，提出自己的方案，做好参会的准备。

2 便捷的信息分享

开会时，我们往往将做好的方案，存储在笔记本电脑、手机、pad等移动设备中。通过扫码或者同屏器可以实现移动设备的快速同屏会议平板。进行方案演示时，借助皓丽M4会议平板的4k大屏，Word、PPT、Excel等文档可以轻松演示。

使用新款皓丽M4智能笔，可以实现一键批注、标记关键词、记录补充意见。在书写演示时，M4白板支持图片、视频、流程图、智能表格的插入，多样的表现手段，给予演示者更丰富的表达空间。

▲白板书写

3 高效的会议节奏

心理学上有个效应叫“羊群效应”，羊群是一种很散乱的组织，平时在一起也是盲目地左冲右撞，但一旦有一只头羊动起来，其他的羊也会不假思索地一哄而上，全然不顾前面可能有狼或者不远处有更好的草，因此，“羊群效应”就是比喻人都有一种从众心理。

对于会议场景而言，领导往往安排在一场会议的最先发言，迫于领导的权威，参会者往往会选择赞同领导的意见，从而让一场讨论会失去意义。

所以为了避免“羊群效应”的发生，按照年龄和职位高低，从低到高的发言顺序，更利于观点的表达和碰撞。

会议时间内，应当避免对无关话题的讨论或者陈述，会议组织者需以解决问题为会议主导方向。一般来说优先考虑让解决问题的负责人来做主持人，因为只有他才会想尽办法让这个会议有结果。

4 会议时间的控制

科学研究表明，人的注意力时间有限，一场会议的时间安排尽量控制在30-40钟之间，参会时间如果过长，注意力的下降会导致接受能力下降，另一方长时间缺岗也会对公司运营造成影响。

此外解决问题的会议跟时间长度没关系，跟前期准备有关系，前期准备得越充分，会议效率就会越高，所以日常会议一定要短。

结语：一场高效的会议，是多方共同努力的结果，会前的准备很重要，随着信息传播方式的改变，皓丽会议平板能够很好的提升会议效率，节约不必要的时间，保持会议节奏的紧凑。