随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。智能无纸化会议的出现，有效的解决了传统纸质会议用纸量大问题、文件回收问题和保密隐患问题。

2019年7月15日，我公司中标了“河南牧业经济学院无纸会议系统项目”，经过一星期的紧张施工，于8月16日顺利交付使用。

建成实景

构成示意图

无纸化会议系统都有功能呢？

一、提供强大的会议应用功能：

无纸化会议系统可实现:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化，包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等。

文件交互传送功能

视频交互传送功能

文件批注功能

投票功能

二、丰富和管理与设置功能：

无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置；

设备管理功能

背景设置功能

座位编辑功能

三、资料管理：

会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料，参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

画笔批注功能

四、确保会议信息资料的保密性：

无纸化会议系统对会议记录进行有效的保护，防止会议内容外泄，充分确保会议信息资料的保密性。用户在创建会议时，如果勾选了“是否保密会议”，那么该次会议将不会记录；当用户通过无纸化会议系统查看历史会议记录时，需要输入该场会议该账号对应的密码才能查看，保证了会议信息资料的保密性。

查看历史会议功能

五、为企业实现高效运作管理

企业通过这些多媒体智能电子终端，实现企业内部与内部、内部与外部的快速沟通，从而降低商业化运作成本，为企业实现高效运作管理提供了有效的保障！

无纸化会议系统的适用场所

无纸化会议系统拥有其功能的灵活多样性正在慢慢受到各行各业的重视！无纸化会议系统在以下场所中适用较多；

1、学术研讨：进行学术讨论，比对图片、文本进行甄别与讲解等；

2、保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；

3、技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；

4、行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；

5、协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象。

6、高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示；

很多企事业单位在提高工作效率的同时，也越来越重视环保责任，这种利用无纸化会议系统开会的形式既可以帮助企业节约纸张、节能环保，又可以大大提高企业开会效率，为企事业单位的日常会议工作带来极大的便利，而且节约经济成本和时间成本，符合国家低碳、环保理念，是各企事业单位日常会议的不二首选。