无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统包括以下特征：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

应用场景

无纸化会议系统的可用于各种应用场景，包括部队、公安、政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等会议场所。

学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；

保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；

技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；

行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；

协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象；

高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示。

结语

打造一套运行稳定，确保会议文件安全、落实无纸化办公、提高会议效率以及节约会议支出的多功能会议系统，能为企业创造良好的工作环境。随着计算机信息技术的飞速发展以及绿色低碳理念的深入人心，无纸化办公开始成为全球趋势。无纸化会议系统更适合移动互联网时代下的无纸化会议应用场景，为企业节约经济成本和时间成本。