20世纪60年代以来，世界范围内的环境污染与生态破坏日益严重，环境问题和环境保护逐渐为国际社会所关注。1972年6月5日，联合国在瑞典首都斯德哥尔摩举行第一次人类环境会议，通过了著名的《人类环境宣言》及保护全球环境的"行动计划"，提出"为了这一代和将来世世代代保护和改善环境"的口号。

在人类赖以生存的环境中，纸张的大量消耗带来了森林毁坏、生产纸浆污水排放江河湖泊日益污染严重等大量环境问题，据调查显示在互联网日益普及的形势下,用1封电子邮件代替1封纸质信函,可相应减排二氧化碳52.6克。如果全国三分之一的纸质信函用电子邮件代替,那么每年可减少耗纸约3.9万吨,节能5万吨标准煤,相当于减排二氧化碳12.9万吨......

随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

无纸化会议系统指将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止会议无纸化减少大量资源浪费、环境污染，它还具有解决传统会议灵活性差、各种办公工具繁琐麻烦、会议保密性差、会议资料共享效果差、远距离无法及时实时分享参与会议等多重缺点，极大程度上满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。

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