在现代企业管理中，人力资源工作是十分重要的环节之一，其影响力不亚于其他因素。随着经济形势的发展，很多公司已不满足于只发展已有的业务范围，正逐步把业务扩展到全国甚至全世界的多个地方。对于拥有多分支机构的企业来说，如何加强人力资源管理工作，是保证企业长期快速发展的重点工作之一。

作为首选之一的视频会议系统操作简单，用途广泛。而视频会议系统的应用很好地解决了远距离会议沟通障碍的问题。视频会议室投入使用后，省、市人力资源和社会保障系统各分局就能通过网络开展视频通话，通过实时传送会议图像和会议音频的功能，实现了与市局和其他兄弟分局开展异地视频会议。除此之外，通过视频会议还能开展网络培训班、知识交流座谈会等，这将大大地降低人社系统会议和差旅费用，节约办事成本，能实现高效地传播新政策、知识，提高办事效率。

山西某县人社局选择了视频方式进行商业沟通，降低了电子邮件和语音电话会议的使用频率。作为视频行业的先驱者，辰联视频会议主要应用于日常办公，网络通讯，企业培训，远程会诊，远程教学，远程会商等。iPad视频会议系统，支持android、苹果等操作系统，使分处各地的人随时随地接入到会议中，也可以随时随地协同办公，避免因沟通不畅而带来经济损失。