针对拥有多间会议室的企业，会议次数频繁，会议室资源常常不够用。会议室的使用安排直接关系工作效率。直观便捷的会议管理系统和信息发布管理系统能够帮助企业进行高效会议组织，同时节省人力、物力。对会议进行多维度的有效管控。

一、会议管理

1、会前管理

会议预定：

会议组织者可通过手机APP或PC端预定会议室，选择对应时间段。确认后系统会直接将会议信息发布至信息发布屏端，直观可见。

会前准备：

通过系统发送会议议程，便于参会人准备相关资料，把控工作节奏。如有会务需求，则发送会务通知给会务负责人，进行相关准备。

会议通知：

预定成功后，系统发送会议内容及参会通知给参会人，参会人员收到通知后可在APP端或PC端回复是否参与会议，迅速反馈。

通知形式：

系统通知、短信、邮件推送。

智能化控制：

一键触发预设环境，灯光、显示端、音响、空调等多设备编辑控制，一人即可完成中大型会议准备工作。

2、会中管理

会议签到：

参会人员签到，会前参会提醒。

会议互动：

无线投屏协作，通过个人终端即可共享文件，并可对其进行批注、修改；即时分组，高效讨论；真正实现透明化无纸办公。

会议投票：

可实时发起会议投票，了解会议效果。

设备管理：

会议现场画面管理、会议中控管理。

3、会后管理

会议记录：

会议过程可通过录播形式记录。便于会议整理和信息积累。会议记录可分享。

会议统计：

可提供年、月、周、日各种统计及查询视图，有助于了解会议分布情况。为企业优化调整提供依据。

二、会议信息发布管理

•会议预定信息实时展现

•发布场景模拟：

显示当前会议信息

显示当前会议议程

显示当前会议相关资料

显示下一个会议安排

三、其他管理功能

•通过每个会议室独立的四位控制码进行会议开始、延时、结束操作。

•系统可二次开发，对接如安防接口、OA办公流等接口。无需单独登录密码即

可直接跳转对应管理平台。

•可于企业OA信息同步，无需双系统操作。

通过综合会议管理系统，可以实现同时管控多种规模的多间会议室，无线数字化会议解决方案的综合性善用，能够为企业管理提供有效支撑，为企业良性成长带来助力。我们希望以此方案为您及您的企业带来新的思路，期待与您共同成长！