今天越来越多的企业在使用视频会议，视频会议对企业而言呢，也越来越重要，视频会议能够顺利使用，需要各个单位的会议室，提供有关的硬件配套，具体如下几个方面：
　　1、PC视频会议系统终端在PC上使用，并通过PC与音频、视频、显示设备连接。PC的性能配置必须要满足一定要求。
　　2、网络PC通过互联网与会议服务器连接，并通过互联网传输音频、视频、数据共享的内容。为了满足远程会议、培训、经验交流等各个应用，需要在会议带宽上有充分的保障。
　　3、音频设备音频包括全向麦、麦克、音箱功放、音频处理器、调音台等常见部分。由于发言、扩声等设备的现场布置与实际会议室的面积、布局密切相关，所以需根据实际情况提供设计方案。音频作为视频会议的最重要内容，在会议室中需着重关注与PC音频的交互支持，作为音频控制的核心音频处理器需对音频回声消除和噪声抑制重点支持，确保在会议音频的输入和输出稳定正常。
　　4、显示设备对于视频会议效果影响很大，要确保显示清晰度和质量。一般采用投影仪、智能交互平板、液晶电视、大屏。投影仪和幕布是会议室常用的设备，投影仪优点是在支持超大屏幕时性价比高；缺点是投影仪的灯泡有寿命，使用频繁的话需经常更换。液晶或等离子电视，优点是寿命长清晰度高，在小会议室性价比好，在支持超大屏幕价格太高。智能交互平板是在液晶平板基础上支持了触摸交互功能，极大的增强了其交互效果，适宜现场培训或教学使用。缺点也是在超大屏幕（65寸以上）时价格偏高。在大会议室或培训室，采用投影仪与智能交互平板或液晶电视相结合的方案。这样后排的人可以通过辅助智能交互平板或液晶电视更清晰的观看视频会议内容。
　　5、视频采集视频会议中本地视频采集一般采用会议摄像机和采集卡，摄像机可根据会议室情况采用吊装或正装。