公共广播系统工程设计工作完成后，要整理所有资料，汇编成册。文件一般包括系统拓扑结构图(或原理图)、系统平面布置图、管线图、设备器材清单、系统使用说明书或日常维护说明等。这里再提供一些本案例中部分文件供大家参考。

　　1.系统拓扑结构图(以候车大厅为例)

图候车大厅拓扑图

2.扬声器布点图

　　火车站候车大厅扬声器布点图

　　注:H一Z1一A-01中，H代表候车大厅，Z1代表扬声器布点分区为第一区，A代表相控阵声柱，01代表第一只。其余代码照此类推。H一Z1一B -01中，B代表小声柱，其他符号字母同上。

　　火车站外绿化广场扬声器布点图

　　注:L-Z1-A-01中，L代表绿化广场，Z1代表扬声器布点分区为第一区，A代表草地音箱，01代表第一只。其他代码照此类推。

　　3.管线图(以候车大厅和绿化广场为例)

　　候车大厅广播系统管线图

　　图绿化广场管线图

　　4.设备器材清单(以候车大厅为例)

　　公共广播系统工程设计资料汇编成册时，除了要有各种公共广播设备的使用说明书，还要对整个系统的特点编写一个系统使用说明书，以指导用户科学使用。

　　一、注意机器的使用条件，特别要注意以下事项:

　　1.避免在温度极低或极高的环境中使用机器，特别是以网络化主机为代表的工控电脑设备。

　　2.避免在潮湿的环境中使用机器，以免机内元器件过早失效，以分控机房为注意重点。

　　二、注意系统的使用环境:

　　1.避免在灰尘以及震动环境中使用系统。

　　2.在机器的四‘周应留有足够的空隙，以利于机器的散热。

　　3.对于功率放大器，应特别注意保持散热通道的畅通。

　　三、系统使用中的注意点:

　　1.在使用过程中，应注意开机、关机的顺序。开机时，应先开音源等前置设备，再开功率放大器;关机时，应先关功率放大器，再关音源等前置设备。音响设备若有音量旋纽，开机、关机前，最好把音量旋纽关至最小处。这样做的目的都是为了减轻开机、关机时对音箱的冲击。

　　2.严禁带电拔、插信号插头。以免由此产生的电冲击而损坏机器或音箱。

　　3.机器工作过程中若发出声光警告，应先排除问题后再重新开机运行;如出现火花、冒烟等异常，应立即关断电源，停止使用。操作人员如不懂维修技术，自己不要擅自打开机器，以免使机器遭受更大的损坏，或造成触电事故。

　　四、注意机器的保养:

　　1.不要使用挥发性溶液清洁机器，如用汽油、酒精等擦拭机器表面，抹尘要用软布。而且清洁机器外壳时要先拔掉电源。

　　2机器一般是不防水的，万一湿了水，要待水分干透后，才能开机工作。

　　3.不要在机器上放置重物，以免机器变形。

　　五、安全使用机器:

　　1.切莫湿手拔、插电源插头，以免触电。

　　2.长期不使用时，请将电源插头从电源插座中拔出。

　　3.勿让铁针、发夹、硬币等金属导电物质掉人机内，以免损坏机器。

　　4.更换机器的保险丝时，应严格按要求更换，严禁使用不合要求的代用品。

　　5.机器在使用时，应将机壳接地点安全接地。

　　6.机器严禁在过载或短路情况下工作。

　　7.在功率放大器的背板上都有辅助电源插座，不要通过它连接电吹风、电熨斗等电器，它只能用来连接音响设备。

　　8.在定压功率放大器中，其输出端会有较高的输出电压，而_且输出端引线一般都较长，因此在使用中，一定要确保输出端引线的安全、可靠。

　　六、注意电源线的保护:

　　1.要注意避免电源线被踩踏，被重物压挤。

　　2.切忌拉、插及强力扭曲电源线。

　　3.从插座拔出插头时，应抓住插头将其拔出。

　　七、广播系统日常使用的重要注意事项:

　　1.各寻呼终端在寻呼完毕后，要将寻呼功能关闭。否则会影响其他的广播功能。

　　2.在进行手动操作完毕后，要令广播系统回到程序控制状态。

　　3.注意保护广播系统的安全。有些广播系统有安全锁，有些广播系统有安全密码，启用这些功能，可防止无关人员操作。

　　八、广播系统简易故障排除方法:

　　广播系统出现故障后，通常可以按音频信号流向，逐级找到出故障的设备，然后进行简单的维修处理。故障排除的的方法一般有:

　　一看观察机器或部件及其外部结构，看按键开关、接口、指示灯有无松动，线路板接绪有无脱落，有无虚焊、变色、裂痕、爆裂等现象，保险丝有无烧断、打火、冒烟、变形、未卡住等问

　　题，采用眼睛，直接识别和判断。

　　二听轻轻翻动机器或部件，摇摆摇摆，听听有无零件散落或螺丝钉脱落情况，是否有碰击声。作连续翻转有无不正常的“吱吱”声或“啪啪”的打火声(通电时)。如果有这些现象，故障可能出现在这些地方。

　　三闻用鼻子闻闻有无烧焦气味，找到气味来源，故障可能出在放出异味的地方。

　　四摸用手摸摸变压器外壳(断电后进行)，不要触及接线端子，因为有时因充电电容存在，电压甚高，危及安全。感觉一下，是否超过正常温度、发烫，无法触摸。功率管有无过热或冰凉现象。调整管有无过热或冰凉不热现象。如果有这些现象，问题可能出现在这些地方。

　　五换对怀疑有故障的设备，可用同型号的好机器代换比较，进而确定故障是否属实。

　　最后要说明的是，如设备故障比较复杂，或厂家保修并且不允许用户自行修理，则应直接送回厂家修理。