中国铁路工程总公司是集勘察设计、施工安装、房地产开发、工业制造、科研咨询、工程监理、资本经营、金融信托和外经外贸于一体的特大型企业集团，拥有14家特大型施工企业。自2006开始，为了提高企业的沟通效率和工作效率，中铁一局、中铁三局、中铁七局、中铁八局等施工单位与华平强强联手，部署视频会议系统。2014年，中铁十四局集团第三工程有限公司（简称“三公司”）为了更好的提高企业内部沟通效率和整体生产力，携手华平部署一套视频会议系统，为沟通交流和日常会议提供有力的工具。

三公司作为中铁十四局重要的施工团队，部分领导经常需要在施工现场、外出途中召开会议或进入会议，因此要求视频会议系统可以实现便捷性和移动化。根据三公司的项目情况，华平为中铁十四局集团量身打造了一套软硬件结合的视频会议系统。

该系统在三公司总部部署MCU服务器和硬件视频终端设备作为中心会场；在其他项目部、移动办公人员和分支机构部署软件客户端，使其通过PC、智能手机或者PAD即可参会。

软硬件结合的系统有效地满足了三公司的需求，一方面通过硬件设备保证了系统的安全稳定性，另一方面通过软件客户端保证了较好的移动性，领导在办公室或在外出时，通过软件客户端也可以随时随地入会；而软硬件都可以实现召开会议、日常培训、设计图纸协同修改等功能，使不同参会人员通过不同的终端均可参加任何形式、任何内容的会议。

华平视频会议系统在三公司成功部署后，有效地满足了三公司总部和各项目部、各个项目部之间及时有效的沟通，包括日常会议、日常业务沟通、工地情况汇报等等。以工地情况汇报为例，汇报者可以通过系统将工地情况报告、工地现场图片、设计图纸等资料共享给与会各方；汇报者也可以根据需要在工地现场通过移动设备召开会议，展示工地现场情况。原本只能通过电话沟通或者出差才能完成的汇报，现在随时随地都可以完成，非常适用于三公司的工作沟通需求。

通过华平视频会议系统，三公司的沟通交流更加方便快捷，各项目部之间的工作节奏更加协调，工作效率更高。此外，总部领导通过系统还可以随时了解项目部及工地情况、了解项目进展情况等，为更好地下达相关指令提供了便利。系统启用后公司人员的出差频率显著降低，而沟通交流效率更高，工程进展更加顺利。