日前，民政部部长李立国主持召开部长办公会议和部长协调会议，审议安排2015年民政部会议计划。李立国强调，2015年会议计划必须加强会议管理，开高质量的会，杜绝形式主义和不正之风。从2015年开始，每年例行全国民政工作会议一律改为视频会。
    众所周知，会议经费开支是一笔不小的数目，党政机关要节俭，就得从“大头着手”、刹住“会山会海”,给会议开销戴上“金箍”。自实行“八项规定”以来，各地政府开“大会”的少了，电视电话、网络视频会议的多了。视频会议的频繁使用，不仅节省了开会的时间和经费，而且能更快的完成会议内容的上通下达，会议效率明显提高。
    视频会议系统因基于IT网络的远程沟通优势而受各行业普遍推崇，在我国应用已有十几年时间，在其发展之初就受到政府部门的特别重视，并在集团、企事业单位也已广泛应用，并取得明显效果。视频会议通过网络可以实时的传输声音、视频等信息，各地参会人员通过网络就可以进行直观、真实的语音视频交流。高效动态的文档协作功能，如：PPT、EXCEL等文档共享、电子白板共享、协同浏览、桌面/程序共享、文件下载、流媒体播放等功能，帮助政府部门实现工作中各种信息进行处理，实现协同工作的需求。