鄂尔多斯市交通运输管理处位于鄂尔多斯市东胜区，下属11个旗(区)所相距十几到几百公里不等，交通以公路为主，组织一次会议费时费力，费用一年下来也是一个巨大的开支，而且工作效率低下。经过市处组织人员考察、论证，决定在全市安装视频会议系统。

设备的安装调试于2013年12月25前完成,所有设备都已正常运行。安装调试中，各所操作人员全程参与，所长亲自监督。调试结束后，技术人员对各所的操作人员进行了培训，对视频系统的使用、维护方面知识进行了系统的学习，为今后视频系统的正常运行打好了基础。

2014年 1月14日，市处成功举行了内部视频会议，视频会议系统的使用大大提高了鄂尔多斯市交通运输管理处的工作效率，减少了会议成本。