基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同，不同之处在于其MCU和终端都是利用高性能的PC机与服务器结合的软件来实现。

会议需求：需要安装12个会议麦克风，主会场会场大概100平米，通过一台笔记本和网络连接，音视频设备连接。

解决方案：根据客户需求，从可操作和要求有尽量合理的性价比来说，对各类型多媒体会议室，我们建议：

1、视频

输出：如果是大型会议场地，一般准备两套常规的投影仪(幕)，一套让现场观众看，一套让主席台领导和发言者看(这套也可以是电视)；如果是小型圆桌型会议室，只要一套即可。

输入：稍微好点的摄像机，通过BNC口，或AV口接视频采集卡到PC；如果要求更高，则由一台小型切换台，带2-3台摄像机，小型切换台的输出接入到PC；还有一种自动化会议室，就是在会议室部署三台不同方向的专用摄像机，桌面放麦克风，谁按发言按钮，画面就自动切换到对该发言人的摄像机。

2、音频

输出：大型场地：调音台、功放、专业音箱；普通会议场地：PC接带功放的音箱。

输入：大型场地：专业麦克、调音台输出接入到PC；普通场地：无线麦克或品质好些的麦克，可连接一台回声抑制设备。

3、PC

主会场：通常部署两台PC，一台做网络会议主持人，另一台做助手(同时也是主持人备用机)；分会场：一台PC即可；PC配置：主流配置即可，内存适当加大到1G-2G。

4、宽带接入

根据网络会议期间使用视频路数、规格额定，基本要求每个机器能有1M带宽的保证；接入指标：尽量保证Ping到主服务器的时延小于50ms、丢包小于2%。上述方案相对性价比较高，部署比较容易，可控制性也较高，同时，与会者都能充分利用我们网络会议的各种功能，而市场上常规的设备也均能满足使用要求。

5、与第三方会议系统的无缝连接。