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据粗略估算，我国财政部门每年用于政府会议经费支出愈百亿元，而“文山会海”不仅导致大量资源的浪费、工作效率不高，而且与节约型政府的目标格格不入。国务院召开第三次廉政工作会议时特别指出：要大力精简会议和文件，广东、云南、浙江等地政府在响应中央号召的同时，也一致提倡用视频会议方式代替传统开会。
高效节约的最优选择
视频会议之所以受到各地政府的广泛青睐，与它在缩减会议准备时间、提高会议效率、节省会议支出上的作用密不可分。借助目前最先进的网络通讯方式，在线视频会议实时传输流畅音频、视频，实现远程无障碍的见面交流，开会人员无需从各地纷纷赶赴指定地点，将以前几天才能完成的会议缩短至几个小时就能完成，节省的差旅支出、通讯支出将达80%，大幅提高了政府会议效率。
对于视频会议的选择上，各地政府、各级机关也要因地制宜，各地原有的会议设备软硬件条件各有不同，如果全部要求配备昂贵的硬件视频会议，难免会造成另外意义的铺张浪费。
视高科技（Seegle）推出适合各级政府运行条件的视高（Seegle）视频会议，可运行于互联网、专网、VPN等多种类型的网络中，支持B/S和C/S架构，方便与政府网站、OA、ERP等系统无缝整合；支持多台服务器级联，均衡系统带宽的使用；还支持VOIP和标准协议的硬件终端的无缝连接，互联互通，最大限度保护前期投入，充分利用现有资源，实现效益的最大化。
高效协作办公的首选
视高（Seegle）视频会议的应用，成功解决了政府部门间沟通、协作上的难题，借助内嵌的协同办公平台，将政府的树状组织架构图直接复制到该平台上，上下级之间能通过文字、音频、视频等多种方式进行交流，公告板的使用极大的方便了各项工作的部署、各种政策的传递，成功构建政府内部高效的沟通平台。
低碳无纸 绿色会议平台
政府会议中会有大量资料需要分发，用传统纸质打印的方式派发，不仅加大了工作人员的工作量，还将造成大量的碳排放（生产1吨纸要砍伐17棵大树，将产生0.8吨碳排放，其能源消耗量和温室气体排放量都超过同等数量的钢铁），与我国节能减排目标背道而驰。
视高（Seegle）视频会议拥有丰富的数据协作功能，丰富的电子白板、数据协作、文件共享、在线投票、协同浏览等功能，所有文档都能通过系统进行共享、分发，满足政府部门的各大、中、小会议的需求，会议中将再也没有纸质文档的身影。
杜绝雷同会议 创造会议新风
政府行政支出增加、工作效率低下的另一个关键因素是雷同会议的大量存在。以一次市级的动员大会为例，按照传统的会议模式，市里召集镇干部开会，镇里汇总村、社区干部开会，村、社区干部回到基层再分别需要开一次会议。仅这样一次简单的会议，雷同会议的数量就高达几十次，如果将全国各地的雷同会议累计起来，其数量颇为惊人。
视高（Seegle）视频会议则可以全面杜绝这些雷同会议，所有需要传达的人员只需坐在所属地的会议室或者笔记本电脑前，就能随时在线的观看到会议，接收第一手的会议精神，在节约会议时间的同时，避免了重复会议所造成的信息失真、误解等问题的出现，帮助各级政府更高效完成会议。
目前，北京市多个政府部门、北京市工商局、牡丹江工商局、江西省水利厅、中华人民共和国长江海事局、苏州市政府、上海海关、吉林农林局等众多机构已纷纷部署视高（Seegle）视频会议，快速创建高效低碳的节约型政府。
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文章来源：音响网
