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近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。而在管理层次是层级式结构的政府单位，在地域分布上一般是分散的，这就需要一种既集中又能分散的沟通方式。一般来说，这类机构会定期召开行政办公会议，以统一的思想，解决问题，应急会议也是非常常见的。而传统的日常沟通多依靠电话和电子邮件，地理上的分散特性使其管理和决策出现障碍，一般通过召集会议的方式来解决问题，时间、交通安全、效率、费用都是该类机构需要考虑解决的问题。这类组织的各类会议和培训费用极高，时间成本和费用成本因素也是该类机构寻求网络会议制成的重要驱动力。
政府行业层级众多，日常会议频繁，传统的集中式会议已经越来越跟不上时代的步伐，而且每年高昂的会议费用往往难以控制，尤其是每年年底总结会、计划会、部署会…会会不断，使得各级机关忙碌予“文山会海”，不仅领导干部精疲力尽，而且让群众办事无门，找不到人，从而整个行政效率明显下降。改进文风会风、提倡开短会讲短话的精神，早已经“驻进”各级机关的文件里面，部分单位也已经以实际行动开展起来，通过网络视频会议系统召开各级会议不仅节省了大量人力、财力、物力，而且节省了与会人员的大量时间。尤其是基于互联网和PC的软件视频会议系统受到各级机关单位的青睐。如何能有效地借助于政府现有的办公网络，搭建一个高效的网络通讯平台，从而能够实现机构之间各种精神的快速贯彻落实，与民众的信息沟通和传达，提高现有办公效率，成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。
1、机构大、人员多，需要提高沟通效率
各级机关部门由于机构庞大、人员数量较多，机构内部需要很好的沟通，尤其是各级领导决策过程中需要高质量的沟通；还存在上下级政府及与政府其他部门大量沟通协调，因此对沟通和协作的要求更加迫切。通过召开全员大会、总结会和自由讨论会 – 通过开诚布公、面对面的即时沟通，把分布于各地的员工团结到一起 。
2、新政策的上传下达
政府部门可以召开大范围内的讨论会议；可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。
3、培训教育 – 针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程，对分布于各处的团队成员进行培训。
4、非常时期，网络协同办公新模式
政府工作人员所处的将不再是传统的办公环境。通过部署 super-v 的实时语音、视频及数据协作能力，即便发生传染病的长期流行或者其它大规模灾难，各级政府也可继续、充分地履行自身职能并提供必要的服务。在工作中断或紧急情况下，确保必要的业务职能，并继续履行紧要的业务职能。
5、为人民服务的新窗口
在线科技服务、电子政务咨询、新政策在线学习和培训等等，为人民开通新的服务窗口，及时了解党的新政策。
视维（Super-V）网络视频会议系统以高清晰的音视频、智能化的数据传输、良好的操作性以及电信级的稳定性，能够为政府事业单位打造了一个先进的“网络工作协同会议平台”，用户可根据实际需要，随时随地实现：
· 行政工作会议
· 城市应急指挥
· 公共卫生指挥
· 抗旱防汛
· 森林防火
· 政策学习和培训
· 党员培训
· 远程统计与协作
· 网络招标采购
· 政务咨询
· 。。。。。。。。。。
作为行业内的最佳视频会议解决方案——视维（Super-V）网络视频会议系统，能充分利用政府部门电子政务系统现有网络软、硬件设备及环境，有效提高政府机关的办公和决策效率，更大幅度节省了差旅、培训、电话通讯费用，使建设节约型、高效型、互动型的政务信息化落实到实处。视维视频会议系统以其卓越的音视频质量，强大完善的数据协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为各级政府部门搭建了一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。帮助政府部门实现工作中各种信息进行处理，实现协同工作的需求。视维网络视频会议不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议的普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高了政府的工作效率，同时也推动了现今国务院提出的“精简会议，实现政府办公新形式”改革的步伐。视维以其领先业界的技术、高品质的产品和服务优势，受到了越来越多政府机关用户的高度赞扬和认可。
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文章来源：中国投影网
