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随着人们对视频和音频信息的需求愈来愈强烈，追求远距离的视音频的同步交互成为新的时尚。近些年来，依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展，集音频、视频、图像、文字、数据为一体的多媒体信息，使越来越多的人开始通过互联网享受到网上生活、远程医疗、远程通信的乐趣，缩短了时区和地域的距离，视频会议是现今运用最普遍的远程活动。
视频会议系统指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。
视频会议因其无地域、空间、时间障碍，深受企业、事业单位、政府的亲睐，并广泛运用在各行各业中。
视频会议系统可开展企业间的远程视频会议和业务培训。现在很多公司在全国很多城市都有自己的分公司或是办事处，有时候对于总公司的信息或是培训等不能很好的实施到分公司，现在视频会议系统的使用，跨地域的远程会议变得很容易，总公司的任何信息可通过视频会议系统及时有效地传达到分公司，总公司对分公司人员的培训也可以利用视频会议系统，视频会议系统支持桌面和程序的共享，可以很好的通过视频会议进行产品培训，技术培训等。在培训的过程中，还可以用视频会议系统里的图板注解、媒体共享、演示共享和文件传输来进行PPT，图片，文档，多媒体等的。
视频会议系统也可实现与异地客户的远程业务谈判。对于异地的客户，视频会议系统可以进行音视频的同步传输，加入会议的与会人员可以跟会议主席人员进行语音交流，会议主席人员可对参加会议人员提出的问题进行及时回答。利用这个功能就能很好的实现远程的业务谈判。利用视频会议系统也可以对客户需要的产品信息及技术知识，可在会议系统里通过PPT进行演示播放，让客户更清晰、明了的了解公司及产品信息，促进商务合作。
视频会议系统还可助力企业的远程销售。企业在利用视频会议系统来进行远程销售时，对产品或公司的介绍可以全视频播放展示。视频会议系统可以将产品和企业的介绍作为全视频形式，这样可以使潜在客户更进一步了解企业自身的产品和企业介绍，跟以前仅用图片或文字的方式展示，更容易让客户接受。
视频会议系统为企业大幅提高运作效率、降低运营成本，是企业提升核心竞争力的必需设备之一，它为企业节约了大量的会议开支和时间，提高处理事务的速度和工作效率，正逐步成为企业在信息时代沟通的新宠儿，使人们工作更快乐、更高效。
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